Todos devem fazer parte da recepção de um novo colaborador, desde gestores até membros da equipe, para que a transição seja agradável e eficaz
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Independentemente do ramo de atuação, a contratação de novos funcionários é uma das atividades principais de uma empresa. Após a realização de todos os trâmites de recrutamento, é importante dedicar-se à recepção do colaborador escolhido, para que ele se sinta acolhido e bem-vindo ao espaço da empresa, para desempenhar as funções que lhe forem designadas. Quando a integração é feita de forma adequada e prestativa, a transição do novo integrante do quadro é muito mais produtiva, conferindo ganhos para toda a equipe e para os resultados da organização. Confira algumas dicas de como facilitar essa integração e fazer com que o colaborador se sinta parte da empresa.
O início em um novo emprego pode ser bastante estressante para o profissional se a empresa não investir em sua integração com o resto da organização. Por se tratar de uma experiência nova em um ambiente desconhecido, é imprescindível que a empresa se dedique a transformar essa experiência na mais confortável possível. Para que o profissional a ser incorporado tenha uma boa experiência, é preciso envolvimento dos gestores e de toda a equipe da empresa.
Em um primeiro momento, o mais importante é apresentar a empresa, suas metas, missões e valores. O profissional provavelmente já pesquisou esse tipo de informação em casa para se preparar para o processo seletivo. No entanto, é importante que ele receba essas informações diretamente da empresa, após a efetivação de seu contrato, de modo que seja inteirado das políticas da organização e o que se espera de sua atuação daquele momento em diante.
Além disso, é importante que alguém se ocupe de realizar um tour pela empresa com o novo trabalhador, para que ele entenda como a empresa é organizada fisicamente, quais são os diferentes setores que fazem parte dela, as principais atividades de cada um desses departamentos, ser apresentado a essas equipes, qual é a hierarquia e estrutura organizacional da empresa e também conheça os espaços que tem acesso, como cozinha, sala de descanso, banheiros, entre outros.
Outra prática de extrema importância é apresentar as formas de avaliação da empresa. Novos funcionários devem estar a par de como é feito o acompanhamento de suas tarefas, e quais são os parâmetros utilizados para avaliar seu desempenho. Dessa forma, ele se sentirá incentivado a dar o seu melhor, e, desde o início, irá se familiarizar com os critérios que deve obedecer para mostrar suas habilidades. Além disso, nesse momento, é importante mostrar que os funcionários recebem incentivos para se superar, e que são apreciados quando atingem as metas combinadas, com reconhecimento, bônus ou prêmios.
Uma ideia interessante para recepcionar um novo funcionário é fornecer um kit com brindes de boas-vindas a ele. É possível fazer parceria com alguma empresa para desenvolver uma camiseta personalizada da empresa, uma caneca customizada ou até presentear um porta-retrato, de forma que ele se sinta incentivado e livre para decorar a sua mesa de trabalho com os itens e as fotos que gosta, e, consequentemente, lembre que a instituição e todo o staff estão felizes de tê-lo como colega.