Para muitas pessoas, os aplicativos mobile são partes essenciais do dia a dia, sendo utilizados para manter contato, fazer compras e se atualizar sobre notícias e novidades do mundo. No entanto, eles possuem um papel muito mais importante e fundamental para o mundo dos negócios, especialmente para as atividades de gestão empresarial.
Isso porque eles são categorizados em diversas funções, que permitem fazer análises e controles sobre tudo o que está acontecendo na companhia. Com eles, os gestores têm uma fonte de informações otimizada, que auxilia diretamente na tomada de decisões e no crescimento sustentável da companhia.
Quer saber mais sobre o assunto e conhecer algumas plataformas muito interessantes para gerenciar o seu negócio? Continue acompanhando esse artigo e confira três categorias indispensáveis.
1. Organização
Uma pessoa que deseja dar uma festa de aniversário ao ar livre precisa organizar com cuidado tudo o que precisa, não devendo esquecer de alugar tendas para eventos, objeto que irá assegurar a proteção da decoração e dos convidados em caso de variações climáticas, bem como promover maior conforto térmico.
Se uma atividade tão divertida como preparar uma confraternização para celebrar mais um ano de vida requer um checklist de atividades, por que o gerenciamento de um negócio não? Os aplicativos de organização são essenciais para uma gestão empresarial mais segura, visto que irá permitir a listagem de tarefas e a definição de prioridades.
Atualmente, os apps mais utilizados são o Trello e o Wunderlist, mas a lista de opções pode ser muito maior, com opções como o RunRun.It, o Evernote, o Quire, o Rescue Time, etc, sendo que a maioria deles permite a organização, delegação e acompanhamento do que é desenvolvido pelos colaboradores.
2. Finanças
Pense em uma empresa que atua com o desenvolvimento de projetos, instalação e manutenção de forno elétrico de embutir. Em suma, ela consegue obter retornos financeiros de diferentes formas, mas também pode estar sujeita a diferentes tipos de gastos. Desse modo, essa parte da gestão empresarial se torna muito mais complexa.
Primordialmente, é relevante ressaltar que o gerenciamento de finanças é uma etapa que não pode ser ignorada em hipótese alguma, pois menosprezá-la pode levar uma empresa à falência em poucos meses. Além disso, não deve-se esquecer que a tarefa inclui tudo o que entra e saí.
Em outras palavras, ela vai ver tudo o que você gastou, seja com fornecedores, contas fixas (energia, água, telefone, salários, etc) ou despesas extraordinárias, bem como o que entrou de capital, ou seja, os lucros. Por ser uma atividade muito complexa, o apoio de aplicativos financeiros é indispensável. Entre os mais populares, destacam-se:
- GuiaBolso;
- ContaAzul;
- Quickbook;
- MoneyWise;
3. Estoques e vendas
Pense em uma empresa que atua com a venda online de substâncias para limpar superfícies metálicas, como o desengraxante alcalino, o biodegradável, o integral, etc. Por atender todo o território nacional, a companhia costuma ter muitas solicitações, devendo fazer um acompanhamento detalhado de estoque e vendas.
Nessa categoria de aplicativos para gestão empresarial, a lista de opções em português é um pouco mais limitada, mas as poucas plataformas que tem já fazem um papel completo de controle de clientes, fornecedores, produtos, pagamentos, histórico de vendas, administração de contas, etc.
Com relação ao nome das plataformas, a mais simples é o Venda Fácil. Já para operações mais complexas ou para checagens mais detalhadas, é possível optar pelo Boss ou pelo Controle de estoque, vendas, pedidos, PDV, Caixa, Pedidos.
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Esse artigo foi escrito por Larissa Rhouse, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.