Gestão do tempo para a vida pessoal e profissional
A gestão do tempo é um fator crucial para alcançar um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional. [Ler mais…]
A gestão do tempo é um fator crucial para alcançar um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional. [Ler mais…]
A previsão do tempo para esta segunda-feira (17) é de dia nublado em toda a região Nordeste. Chuva isolada no Maranhão, Piauí e Ceará. O mesmo vale para o Rio Grande do Norte, Paraíba, Pernambuco e para a região sul da Bahia.
A temperatura mínima fica em torno de 18ºC e a máxima pode chegar aos 39ºC. A umidade relativa do ar varia entre 60% e 100%.
As informações são do Instituto Nacional de Meteorologia.
Fonte: Brasil 61
Um freelancer precisa gerir seu tempo com eficiência, assim como o dono de uma empresa de talha eletrica 1000 kg, que tem uma agenda para marcar todos aqueles que necessitam de um equipamento industrial capaz de aumentar a pressão de fluidos e transformá-lo em estado gasoso, provocando também o aumento da sua temperatura.
E não para por aí. Uma pessoa física tem seus afazeres e quer manter-se focada para preparar o alimento dos filhos, levá-los à escola, não perder o horário do médico e da academia e muito mais. Ficou curioso e deseja saber melhor sobre o tema? Então, continue com a gente!
Como fazer uma gestão eficiente do seu tempo
Fazer uma gestão eficiente do tempo é fundamental para alcançar o sucesso em qualquer atividade. Seja no âmbito profissional ou pessoal, é preciso desse detalhe para aproveitar ao máximo as horas do dia.
No entanto, essa tarefa nem sempre é fácil, especialmente em um mundo onde somos bombardeados por informações e distrações. Pensando nisso, listamos algumas dicas para ajudá-lo a gerir melhor o seu tempo.
Em primeiro lugar, assim como é impensável trabalhar com atividade funcional de gás e não ter um tubo de cobre para gás, também é importante estabelecer metas e prioridades claras para seu dia a dia.
Isso significa identificar o que é realmente importante e urgente, definir prazos e traçar um plano de ação. E que tal evitar a procrastinação? Muitas vezes, deixamos de fazer tarefas importantes por falta de motivação, cansaço ou medo de falhar.
Evite esse comportamento ao verificar as razões por trás dessa falta de ânimo e busque maneiras de lidar com elas. Há técnicas para isso, como as de descanso adequado, estabelecimento de prazos realistas e etc.
Muitas vezes, nos comprometemos com mais coisas do que podemos lidar e isso acaba diminuindo nossa eficiência. Portanto, seja seletivo e priorize o que é realmente importante.
Um exemplo é o seguinte: uma indústria insere uma Etiqueta de Segurança em cada produto, buscando evitar a ocorrência de roubo, falsificação ou adulteração. Cada etapa, até chegar neste ponto, é muito bem pensada e é nessa segmentação metódica que devemos nos apoiar.
Outra dica importante é usar ferramentas de produtividade, como aplicativos de organização e gerenciamento de tarefas. Elas podem ajudá-lo a manter suas metas e prazos em ordem, além de permitir que você acompanhe seu progresso e faça ajustes ao longo do caminho.
No entanto, é importante não se tornar escravo disso e lembre-se de que elas são apenas auxiliares, não substitutos de uma boa gestão do tempo.
Aplicativos que podem te ajudar na gestão de tempo
Vivemos em uma era digital em que a tecnologia pode nos ajudar em muitas áreas da vida, incluindo a gestão de tempo. Existem diversos aplicativos que podem ser utilizados para otimizar a rotina e aumentar a produtividade.
Para sermos tão assertivos quanto uma medição tridimensional, que tem base em três coordenadas (X,Y e Z) e não apenas uma, como a cota linear, trouxemos várias possibilidades.
Trello
Um dos mais populares é o Trello, que é um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em cards. Isso faz com que o usuário organize e priorize tarefas especificadas previamente.
Ele é fácil de usar e personalizável, permitindo que você crie quadros para seus projetos e organize as tarefas em cartões. Você pode compartilhar seus quadros com outras pessoas, adicioná-las a cartões e atribuir prazos para cada tarefa.
RescueTime
App útil para gestão de tempo, o RescueTime monitora a forma como você gasta seu tempo em seu dispositivo, permitindo que veja exatamente as horas que passa no tablet, smartphone, notebook e etc.
Ele também oferece relatórios diários e semanais sobre seu uso e ajuda a identificar áreas em que você pode estar perdendo tempo. Além de tudo isso, ainda é intuitivo e seu tamanho é de apenas 7,0 Mb.
Focus@Will
Não é tão conhecido quanto os demais, mas é um aplicativo de música que ajuda a manter o foco durante o trabalho. Ele oferece uma seleção especialmente projetada para aumentar a produtividade e reduzir a distração.
É personalizável para o seu estilo de trabalho, permitindo que escolha um gênero musical específico e a duração da sessão de trabalho. Ou seja, vale a experiência, pois pode lhe render processos mais dinâmicos.
Todoist
O Todoist permite criar listas de tarefas e atribuir prazos a elas. Ele também gera lembretes e envia notificações para que você nunca esqueça daquilo que é mais importante no seu dia, tarde ou noite.
O aplicativo pode ser sincronizado com outros dispositivos, o que o torna ideal para pessoas que trabalham em vários locais. Simples, intuitivo e com um dinamismo fora do comum.
Forest
Se é gamificação que você quer, então o Forest é seu app! Ele te ajuda a manter o foco durante o trabalho, pois funciona de forma semelhante a um jogo, em que você planta uma árvore virtual e ela cresce enquanto trabalha.
Se você sair do aplicativo antes do tempo acabar, ela morre. Projetado para ajudar a combater a procrastinação e a aumentar a produtividade (além de gerar uma conscientização para o meio ambiente).
Gostou do conteúdo? Então, conte para gente nos comentários e não deixe de acompanhar as novidades no blog e compartilhar nas redes sociais.
Este artigo foi escrito por Éder Pessôa, criador de conteúdo do Soluções Industriais.
Todos nós já passamos pelos problemas da gestão de tempo no trabalho, não é mesmo? Você acorda otimista, não apenas porque tem o pensamento de que cumprirá todos os seus prazos, mas também porque irá à academia e fará uma refeição saudável.
Mas tudo isso vira e, com isso, sai tarde, pega o trânsito e chega em casa frustrado. E isso vale para uma gestora de loja de brinquedos ou de uma marca de multiplicador de torque. Então, para organizar suas horas, siga nossas dicas.
Se vai otimizar seu gerenciamento de tempo, primeiro precisa descobrir com o que está gastando suas ‘energias’. Tente registrá-lo por uma semana e isso o ajudará da seguinte maneira:
Este exercício também pode ajudá-lo a determinar a hora do dia em que é mais produtivo – dessa forma, se tiver um projeto de climatização que exige foco e criatividade, faça-o quando se sentir 1-00% disposto.
Esta etapa é absolutamente crucial para aprender a gerenciar o tempo. A partir de agora, nem tente começar o seu dia sem uma lista de tarefas organizadas. Antes de sair do trabalho, anote o que será urgente para o dia seguinte.
Colocar tudo no papel evitará que fique acordado à noite, preocupado com o que deve ser feito depois. Caso seja impossível escrever, crie o hábito logo pela manhã. Você descobrirá que a energia gasta não é nada comparada ao tempo que perderá pulando entre as tarefas, ao deixar de realizar o checklist.
À medida que você organiza sua lista de tarefas, a priorização é fundamental para o gerenciamento bem-sucedido do tempo. Elimine tarefas que não deveria realizar primeiro. Em seguida, identifique três ou quatro mais importantes e coloque a ‘mão na massa’ – dessa forma, já garante que terminará o essencial.
Ou seja, se acredita que fazer a manutenção de compressores está num nível de urgência maior do que organizar a papelada administrativa, siga desta forma. Responsabilidades importantes apoiam a realização de suas metas, enquanto outras exigem atenção imediata e estão associadas à realização das metas de outra pessoa.
Nós tendemos a deixar o inadiável dominar tudo, quando realmente devemos nos concentrar em atividades que apoiam nossos objetivos de negócios.
Com tudo isso dito, fica claro perceber que a gerência do tempo é o segredo para a entrega de projetos no período estipulado e que essa falta de costume nos impede de sermos mais pró ativos e habilidosos.
Tire as ideias do papel e siga todas as instruções para que o sucesso chegue a curto prazo!
Gostou do conteúdo? Então, conte para gente nos comentários e não deixe de acompanhar as novidades no blog e compartilhar nas redes sociais.
Este artigo foi escrito por Éder Pessôa, criador de conteúdo do Soluções Industriais
Dicas para melhorar o ar em casa
Um levantamento feito por Cada Casa Um Caso, mostra os estados mais secos do Brasil e a busca por umidificadores de ar em cada um deles. Durante o inverno, muitas regiões do Brasil sofrem com o tempo seco, que é quando a umidade relativa do ar está baixa.
Goiás é o estado mais seco do Brasil, seguido de Mato Grosso do Sul, Mato Grosso, Tocantins e São Paulo. Em muitos estados brasileiros a umidade relativa do ar está abaixo de 40%, e por isso, os cuidados com a saúde requerem mais atenção.
Neste ano, até mesmo regiões litorâneas têm sofrido com o clima seco, como é o caso de Rio de Janeiro e Espírito Santo. Por conta disso, os brasileiros têm buscado soluções para melhorar o ar dentro de casa.
“O ressecamento das mucosas das vias aéreas, que geralmente acontece nesse período, favorece quadros alérgicos, como rinite, bronquite e asma”, comenta Émerson Thomazi, otorrinolaringologista da clínica médica Sulavitá, em entrevista concedida ao Portal Cada Casa Um Caso.
O infográfico abaixo mostra a relação das zonas mais secas do Brasil e a busca por umidificadores de ar em cada estado brasileiro. O umidificador de ar é muito procurado nas regiões do Distrito Federal, Goiás, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, São Paulo, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Tocantins e Paraná.
No Nordeste, o sol ainda aparece mas há previsão de chuva para todos os estados. No norte do MA e do PI, não há risco de temporais, mas a chuva ainda segue intensa. No litoral de PE, PB e AL, o sol predomina e há possibilidade de chuva rápida.
A temperatura no Nordeste pode ficar entre 18 e 33 graus. Em toda a região, os índices de umidade relativa do ar variam entre 30% e 100%.
As informações são do Somar Meteorologia.
Fonte: Brasil 61
A chuva acontece em vários momentos sobre o litoral do MA, PI, CE, norte e leste do RN. Sol e pancadas de chuva à tarde na PB, sul do CE, PI e leste do PE. No extremo sul da BA, sol e chuva passageira. Tempo firme no interior baiano
A temperatura no Nordeste pode ficar entre 15 e 36 graus. Em toda a região, os índices de umidade relativa do ar variam entre 12% e 100%.
As informações são do Somar Meteorologia.
Fonte: Brasil 61
O ar seco ganha mais força sobre o interior do Nordeste, tempo firme no oeste de Pernambuco, sul do PI e do CE e grande parte da BA, com muito sol e baixa umidade do ar. A chuva vem em forma de pancadas rápidas e irregulares entre a BA e o RN, já a nebulosidade e chuva permanecem entre o norte do CE e do MA.
A temperatura no Nordeste pode ficar entre 15 e 33 graus. Em toda a região, os índices de umidade relativa do ar variam entre 30% e 100%.
As informações são do Somar Meteorologia.
Fonte: Brasil 61
Sem mudanças, o sábado continua com chuva nas áreas costeiras e próximas ao litoral, com acumulados altos entre o Ceará e Maranhão e tempo aberto no interior da Bahia.
A temperatura no Nordeste pode ficar entre 15 e 33 graus. Em toda a região, os índices de umidade relativa do ar variam entre 30% e 100%.
As informações são do Somar Meteorologia.
Fonte: Brasil 61
Seja estudante ou profissional, a otimização do tempo é algo muito desejado, uma vez que beneficia e muito o dia a dia, no qual se faz mais e melhor, e em menos tempo. Essa é a proposta da técnica pomodoro, que até mesmo é usada por gestores de linhas de produção, como as vistas em indústrias de insumos de cerveja, por exemplo.
Se você se interessou pela técnica, venha conosco e entenda o que é de fato esse método, as suas vantagens e dicas de como usar na rotina.
O que é a técnica de Pomodoro?
A técnica de Pomodoro foi elaborada por um italiano no fim da década de 80, chamado Frascesco Cirillo. De maneira objetiva, a técnica é um método de gestão de tempo que efetivamente traz resultados.
Por isso, é utilizada por profissionais que precisam controlar bem o tempo das suas atividades, pois conta prazo estipulado para conclusão de cada etapa, como, por exemplo, os que atuam com instalação de aterramento.
Porém, é claro que a técnica pode ser utilizada por qualquer pessoa que deseja melhorar o gerenciamento do seu tempo em algum tipo de tarefa ou estudo.
Na prática, o método tem como figura central, o cronômetro que, nos dias de hoje, está presente nos celulares. Ele é empregado para separar os tempos das atividades em períodos de 25 minutos. Esses 25 minutos contam com pausas de cinco minutos.
O sentido da técnica é que quando o tempo é cronometrado, há mais preocupação com a finalização, logo, a pessoa consegue se concentrar no que está fazendo e assim, tem o seu otimizado, já que evita distrações.
Além do cronômetro, é necessário também anotar todas as tarefas que serão efetuadas. Você deve estar se perguntando: mas e se as minhas atividades geralmente demoram mais que 25 minutos?
Para responder a essa questão, imagine a seguinte situação: você é um operador de elevador de carga, para concluir uma operação deslocamento de materiais completa demora cerca de 1h e para fazer apontamentos do que foi entregue, mais 15 minutos. Nesse caso, é possível dividir as cargas em intervalos menores para que se chegue ao tempo de 25 minutos. Bom, é apenas uma exemplificação de como aplicar a técnica.
Quais as vantagens de adotar o método?
As vantagens de aplicar a técnica no dia a dia são muitas. Vamos citar algumas:
Todos esses benefícios fazem com que a rotina seja menos cansativa, sem comprometer o bom desenvolvimento das atividades, já que o tempo cronometrado traz aquele senso de que é necessário se concentrar na tarefa para concluí-la, para então, ter um momento de descanso.
Como o método foi criado na década de 80, de lá para cá, a técnica Pomodoro ganhou grandes auxiliares: as ferramentas digitais e os aplicativos. Entre os mais populares estão: Tomatoes, Pomotodo, PromoDoneApp, Marinara Timer, Engross e Focus Bosster.
Agora, é escolher o seu recurso para começar a colocar em prática esse método de gerenciamento de tempo.
Se gostou do conteúdo, compartilhe nas suas redes.
Este artigo foi escrito pela equipe do Soluções Industriais.
Diversos fatores impactam na obtenção de sucesso profissional e pessoal, e isso inclui a organização do tempo. Você pode até não saber, mas uma pessoa que consegue entender que cada coisa deve ser feita em determinado período consegue atingir seus objetivos muito mais fácil.
O seu tempo é ouro, e desperdiçá-lo pode ser terrível. Nesse momento, você deve estar pensando: “Como eu posso fazer para evitar isso?”. Existem diversas dicas fáceis que você pode seguir. Acompanhe esse post e descubra mais!
Uma pessoa nunca será capaz de organizar o seu tempo se não souber tudo o que precisa realizar durante o dia. Sabendo disso, você já pode pegar um papel e uma caneta e começar a anotar tudo o que precisa fazer e começar a sua organização.
É daqueles que prefere o mundo digital? Existem diversas ferramentas que podem te ajudar a organizar as suas tarefas, como Wunderlist e o Trello, que permitem que você anote os projetos, as atualizações de planilhas, as reuniões, etc.
Antes de testar um redutor de velocidade, é necessário produzi-lo. Certo? Não importa qual tipo de atividade você realize, sempre haverá uma prioridade. Fazendo essa identificação, é possível atingir diversos objetivos, principalmente se as suas entregas podem afetar a de outras pessoas!
Uma empresa de ilhós para lona nunca irá trabalhar com produções desenfreadas, ela sempre seguirá uma meta! A pessoa que deseja organizar o próprio tempo não deve fazer diferente.
As metas são importantes para garantir que você está entregando o que precisa no tempo correto, sem extrapolar os limites que poderiam comprometer o funcionamento de diferentes setores.
Além disso, elas permitem que você analise o seu desempenho ao longo de um período de tempo, o que é muito útil para otimizar o trabalho!
Sabe qual é o maior pecado de uma pessoa que segue todos os passos citados anteriormente, mas ainda não consegue organizar o seu tempo? Ser refém da própria agenda!
Ter uma agenda é muito bom para organizar o seu dia, mas ela pode te fazer surtar! Por isso, é essencial que você entenda que nem sempre as coisas saem como você planeja e você não deve se desesperar!
Assim, no momento de organizar o seu dia, lembre-se de não ocupar todos os períodos com um milhão de atividades. Imprevistos podem acontecer e você precisa ter tempo para contorná-los com tranquilidade!
Uma bacia de contenção é desenvolvida para receber uma determinada quantidade de efluentes, impedindo que eles causem estragos ao meio ambiente. Se por um acaso ela transbordar, os danos podem ser irreparáveis.
Não acontece muito diferente com uma pessoa! A sobrecarga é um dos principais causadores de problemas como estresse, ansiedade, perda de motivação e, em casos mais extremos, até mesmo a depressão.
Sendo assim, nunca tente segurar o mundo com as mãos. Conheça os seus limites e tire pausas, esses passos são muito importantes para manter a produtividade.
Gostou do nosso post sobre como organizar seu tempo? Então compartilhe com os colegas e deixe o seu comentário!
Esse artigo foi escrito por Larissa Rhouse, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
Você faz parte daquele grupo de pessoas que não consegue realizar todas as tarefas diárias em menos de 24 horas? Se sim, chegou a hora de mudar essa realidade e melhorar a forma em que você utiliza o seu tempo!
Claro que a demanda de atividades cotidianas é enorme para a maioria das pessoas. No entanto, é fundamental encontrar meios para otimizar o seu dia, evitando atrasos em suas tarefas corporativas, responsabilidades domésticas e até em compromissos pessoais.
A boa notícia é que existem inúmeras maneiras de melhorar a sua gestão de tempo e otimizar suas atividades diárias. Para isso, é importante que você mude os seus hábitos e consiga aproveitar melhor o seu dia.
Pensando em te auxiliar nesse processo, preparamos neste post uma lista com 4 dicas infalíveis para você otimizar o seu dia e aproveitar melhor o tempo. Quer saber mais sobre o assunto? Continue lendo e confira!
O primeiro passo, sem sombra de dúvidas, é fazer uma lista com todas as suas tarefas que são ou não urgentes. Dê ênfase a todas as atividades importantes no seu dia, seja no âmbito profissional, pessoal ou educacional.
Você pode utilizar ferramentas como o Trello, que serve como uma espécie de ‘’agenda online’’. Com ele, você pode destacar os projetos a serem iniciados, os que estão em desenvolvimento e as tarefas já finalizadas.
Vamos imaginar que você trabalhe com equipamentos de combate a incêndio. Assim, mantenha o seu fluxo de trabalho atualizado e se comprometa a realizar apenas as tarefas que você consegue abraçar.
E falando sobre ela, a agenda é uma ótima alternativa para que você se mantenha a par de todas as suas responsabilidades e compromissos. Você pode utilizá-la ainda para distribuir suas atividades semanais e, claro, para traçar metas diárias.
Para isso, você pode investir em agendas físicas ou digitais, como o Google Agenda, por exemplo. Com isso, você consegue estar por dentro de todas as suas atribuições semanais e conseguirá otimizar o seu tempo diário.
Suponhamos que você trabalhe com disco de desbaste. Vale listar todas as suas tarefas e reuniões com a equipe na sua agenda, a fim de lembrá-las do que precisa ser realizado.
É fundamental organizar tanto a sua casa, quanto o ambiente de trabalho, de forma que itens fiquem visivelmente fáceis de serem alcançados. Sabe aquele tempo que você se desespera procurando documentos? Então, ele pode ser revertido em outras tarefas.
Vamos imaginar que você trabalhe com manta térmica para telhado. Após o fim do expediente, organize a sua meta de trabalho para o próximo dia e mantenha os itens guardados, evitando, inclusive, que sumam.
Por fim, a internet está aí e deve ser usada a nosso favor. Tente sempre pagar as suas contas por meio de aplicativos ou telefone. Além disso, no caso de consultas e exames, use os sites dos consultórios para agendar online.
Gostou do nosso post sobre 4 dicas para otimizar o seu dia? Então compartilhe com os colegas e deixe o seu comentário!
Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
Você faz parte daquele grupo de pessoas que acha que 24 horas é pouco para concluir todas as atividades cotidianas? Se a resposta for sim, este conteúdo é para você. Afinal, chegou a hora de você aprender como gerenciar melhor o seu tempo.
Antes de mais nada, é importante mencionar que a grande maioria das pessoas tem uma série de tarefas para realizar por dia. Por isso, é difícil encontrar um equilíbrio entre as situações que exigem profissionalismo e, outras, que requerem lazer e bem-estar.
A boa notícia é que gerenciar melhor o seu tempo não é uma tarefa que exige vários esforços. O ideal é se planejar e avaliar o que é prioridade, urgência e o que pode ser deixado para outro momento.
Pensando em te auxiliar nesse processo, preparamos uma lista com 4 técnicas simples para que você possa fazer uma melhor gestão de tempo e tornar o seu dia ainda mais produtivo. Confira!
É muito comum cair na armadilha de executar mais tarefas do que conseguimos (ou deveríamos). Muito provavelmente você já deve ter enfrentado uma situação parecida e percebeu o estresse que isso gera no final.
Suponhamos que você trabalhe com outsourcing de impressão. Por se tratar de uma atuação repleta de tarefas, é fundamental que você aprenda a delegar suas atividades e entenda que isso não faz de você uma pessoa incapaz.
A delegação de tarefas é importante, inclusive, para quem ocupa posições de gerência e liderança. Aproveite e atribua tarefas mais desafiadoras aos funcionários. Assim, você consegue manter o foco e, ao mesmo tempo, estimular a equipe de trabalho.
A procrastinação é um tema muito debatido atualmente. E não é à toa, afinal, ela é um dos elementos que mais afeta a produtividade e, por isso, pode gerar uma grande acumulação de tarefas. É comum, nesse caso, procrastinar atividades menos prazerosas.
Vamos imaginar que você trabalhe com cilindro hidráulico. Uma dica aqui é pensar na razão pela qual determinada tarefa é importante e qual será o seu resultado em curto, médio e longo prazo. Se achar necessário, peça ajuda de colegas e amigos.
Outro ponto fundamental que pode auxiliar você a gerenciar melhor o tempo é agendar as suas tarefas. Para isso, use uma agenda de papel, uma planilha ou um aplicativo e faça uma lista com seus prazos, compromissos e entregas.
Vamos supor que você tenha uma campanha de laudo avcb para entregar. O ideal é fazer uma lista que priorize as atividades mais importantes do dia e tenha certeza de que suas metas de entrega são tangíveis.
Por fim, fazer pausas também pode contribuir com um melhor gerenciamento do seu tempo. Então, quando você olhar para as mais diversas abas abertas no computador e, por consequência, não conseguir se concentrar, permita-se uma pausa.
Gostou do nosso post sobre como gerenciar melhor o tempo? Então compartilhe com os colegas e deixe o seu comentário!
Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
Dia por dia, observa-se que o tempo passa cada vez mais rápido e se percebe que em rápidas memórias de nossa infância e juventude, vislumbram-se os momentos especiais que já vivenciamos. As viagens com os pais, as formaturas na escola, o nascimento de um filho, o primeiro trabalho, a promoção tão almejada e o reconhecimento profissional.
E ainda, temos em mente que também houveram momentos ingloriosos, perdas significativas de amigos, familiares, e que muito representaram em nossa vida, quantos amigos passaram e deixaram um pouco de si a nosso ser, pessoas que não tiveram o nosso reconhecimento, enfim, muitos que partiram desta terra e não demos o devido valor.
Um belo dia, chega o momento em que o retrospecto de vida se inicia, e em muitas das vezes vem de uma maneira difícil de assimilar: um diagnóstico médico por exemplo, causa uma preocupação emocional muito desgastante, tipo perder o sono e se preocupar com o fim sobre esta terra.
Sabe de um fato? Afinal, quando é a hora de terminar a tarefa? Cada pessoa vive a vida de maneira distinta, com obrigações, horários a cumprir, cuidar da família, educar e formar os filhos. Dia por dia as obrigações se multiplicam e cumprimos jornadas diárias que invadem o cotidiano e dilaceram o tempo. O final da tarefa talvez chegue com a aposentadoria, o dever cumprido, filhos formados, netos que chegaram e trouxeram ainda mais alegria.
Encontramos no livro Bíblico de Eclesiastes capítulo 3, uma explicação para tudo, e que serve de consolo: existe um tempo determinado para todas as coisas e para quem acredita, Deus é o Maestro desta grande sinfonia. Viva dia por dia e cada momento com alegria, comemore cada vitória, cada Bênção recebida e repasse este conhecimento aos familiares e amigos. Desta forma, a felicidade encontra habitação em cada pessoa. Que tal? Talvez seja a hora de parar e meditar a respeito!
Autor: José Carlos Moraes é mestre em Teologia, professor da área de Humanidades na Licenciatura em Ciências da Religião do Centro Universitário Internacional Uninter.
Organizar o tempo ajuda a distribuir melhor as tarefas e possibilita que existam períodos livres
Uma das queixas mais comuns nos dias de hoje é: “eu não tenho tempo para nada, nunca consigo completar meus afazeres no trabalho”. Será que para fazer render mais o dia no trabalho é preciso de talento especial? Segundo o especialista em inteligência motivacional e gestão de pessoas, Marcus Garcia, professor do ISAE – Escola de Negócios, não é necessário ser detalhista, mas disciplinado.
“É fundamental estabelecer prioridades para classificar assuntos importantes e urgentes. A classificação pode ser feita de acordo com os objetivos a serem atingidos”, esclarece o especialista. Algumas razões podem justificar a falta de tempo para os compromissos, como procrastinar, ou seja, deixar para depois os afazeres, insegurança para tomar decisões, dificuldade para cumprir prazos, chegar frequentemente atrasado aos compromissos e usar como motivo o trânsito ou a reunião anterior, e ser indisciplinado.
“Quando alguém diz que não teve tempo para algo significa que uma atividade foi priorizada em detrimento de outra e fez isso por preferência e não por disciplina”, ressalta o professor. Para administrar melhor o tempo, o professor Marcus Garcia aconselha elaborar um check list (lista de verificação) para classificar cada tarefa pelo seu grau de importância e urgência – pode ser definido por níveis, como baixo (1), médio (2) e alto (3).
Primeiramente, o professor recomenda listar as atividades e definir uma data limite para finalizá-las. Em seguida, marcar os níveis de urgência e importância em cada uma delas. Os pesos de cada uma devem ser multiplicados e o resultado mostrará o que é prioridade, do maior para o menor. Caso ocorra empate, a data limite para o seu término definirá a que terá prioridade. “Para que o check list funcione é necessário mantê-lo atualizado e as prioridades definidas precisam ser respeitadas. Além disso, é importante focar na conclusão de uma tarefa de cada vez”, orienta.
Entretanto, podem aparecer atividades de última hora e também a necessidade de atender ao telefone e acessar mídias sociais. “Se o celular e o Facebook estiverem na programação do check list, não há com o que se preocupar. De qualquer modo, avalie se realmente precisa atender todas as ligações que recebe. Uma saída é combinar um horário para atendê-las ou pedir para que seus contatos deixem recados para retornar em um momento oportuno”, indica.
No caso dos imprevistos, poderá pedir para quem fez a solicitação aguardar que termine o que está fazendo e em seguida atenderá o seu pedido. “Isso será possível, pois ao seguir de modo sistemático o check list perceberá que começarão a aparecer ‘janelas’ no seu tempo e estes imprevistos poderão ser resolvidos, sem interferir na sua programação”. Para completar, o professor Marcus Garcia aconselha que o tempo livre que sobra não seja desperdiçado. “Estes momentos podem ser ocupados com a leitura de um artigo ou simplesmente pode descansar a mente ouvindo boa música”, finaliza.
Vivemos em uma sociedade que atrelou o tempo à produtividade. Se não estamos produzindo, estamos perdendo chances e gastando nossos minutos direta ou indiretamente.
Segundo o Dr. Leandro Teles, autor de O Cérebro Ansioso (Editora Alaúde), todos temos coisas para fazer, vivemos atarefados. Com isso, abdicamos da qualidade das nossas atividades pessoas, ou as realizamos com certo peso na consciência. Nosso cérebro escolhe a opção de se empenhar agora e ser feliz depois. Mas esse depois raramente chega, ou quando chega, não há mais saúde para se aproveitar.
Pensando nisso, elaboramos uma lista com 3 passos para administrar melhor o tempo e, com isso, se prevenir de transtornos de ansiedade.
3 passos para administrar melhor o tempo:
Prevenção dos Transtornos de Ansiedade
Não dá para fazer tudo. Para ter tempo para algo mais importante, você precisa deixar de fazer algo menos importante. “A eleição de prioridades é dinâmica, clara, e depende totalmente do seu contexto”, afirma o neurologista Dr. Leandro Teles.
Este é u item precioso no gerenciamento do tempo. Muita gente tem dificuldade em dizer não, recusar propostas, problemas e trabalhos. Saber dizer “não” é uma arte que valoriza o seu “sim”. Dedique-se a poucos e bons projetos, não permita que o mundo o consuma e se resigne em aceitar que você é limitado.
O tempo nasce com a simplificação. Por vezes, arborizamos demais, adicionando atividades sem resolver as anteriores, e com isso viramos malabaristas com cada vez mais bolas na mão. Aprenda a olhar para a vida e fazer escolhas para encolher, minimizar, tirar da frente.