Produtividade

Decifrando o Código da Produtividade: Práticas Essenciais de Gestão de Performance

Deixar um comentário

Na era da competitividade acirrada, a gestão de performance se tornou essencial para as empresas que desejam se destacar no mercado. Afinal, maximizar a produtividade dos colaboradores é o segredo para alcançar resultados cada vez mais expressivos. 

 

No entanto, para decifrar o código da produtividade, é preciso adotar práticas essenciais que impulsionem o desempenho e a eficiência da equipe. Neste artigo, vamos explorar as estratégias fundamentais para uma gestão de performance eficaz.

1. Estabeleça metas claras e alcançáveis

Uma das práticas essenciais para a gestão de performance é a definição de metas claras e alcançáveis. Quando os colaboradores têm objetivos bem definidos, eles possuem uma direção clara a seguir, o que os motiva a manter o foco e a comprometer-se com os resultados. 

 

Além disso, metas realistas evitam a sobrecarga de trabalho e a desmotivação, contribuindo para a manutenção de níveis elevados de produtividade, assim como o uso responsável de recursos como a sacola plástica reciclável, que é uma escolha consciente para minimizar o impacto ambiental.

2. Ofereça feedback frequente e construtivo

O feedback é uma ferramenta poderosa na gestão de performance, pois é por meio dele que os colaboradores recebem orientações sobre seu desempenho e têm a oportunidade de aprimorar suas habilidades. 

 

É importante que os gestores ofereçam feedback frequente e construtivo, reconhecendo as conquistas e apontando os pontos de melhoria. Dessa forma, os colaboradores se sentem valorizados e motivados a buscar o aperfeiçoamento contínuo.

3. Incentive a capacitação e o desenvolvimento

Investir na capacitação e no desenvolvimento dos colaboradores é uma prática essencial para a gestão de performance. Quando a equipe está constantemente adquirindo novos conhecimentos e aprimorando suas habilidades, ela se torna mais capacitada para enfrentar desafios e alcançar resultados extraordinários. 

 

Além disso, o investimento no desenvolvimento profissional demonstra o comprometimento da empresa com o crescimento de seus colaboradores, fortalecendo o vínculo entre eles e a organização, como uma plataforma elevatória articulada que eleva não só a eficiência individual, mas também a sinergia e a colaboração dentro da equipe.

4. Utilize tecnologias e ferramentas de gestão

A tecnologia desempenha um papel fundamental na gestão de performance, oferecendo ferramentas e sistemas que facilitam o acompanhamento do desempenho e a análise de indicadores. A adoção de softwares de gestão de desempenho, por exemplo, permite a automatização de processos, a coleta de dados precisos e a geração de relatórios detalhados, proporcionando insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas. 

 

Além disso, as tecnologias proporcionam maior agilidade e eficiência na gestão de performance, impulsionando a produtividade da equipe, assim como o enrolamento de motores elétricos otimiza o funcionamento de máquinas, garantindo um desempenho consistente e eficaz.

5. Reconheça e recompense o desempenho superior

O reconhecimento e a recompensa do desempenho superior são práticas essenciais para a gestão de performance, pois incentivam os colaboradores a alcançar resultados excepcionais. 

 

Um programa de reconhecimento que valorize as conquistas individuais e coletivas, aliado a recompensas tangíveis, como bonificações e benefícios, contribui para a motivação e o engajamento da equipe. Dessa forma, os colaboradores se sentem estimulados a superar desafios e a buscar a excelência em suas atividades.

Conclusão

Decifrar o código da produtividade por meio de práticas essenciais de gestão de performance é a chave para o sucesso das empresas na atualidade. Estabelecer metas claras e alcançáveis, oferecer feedback frequente e construtivo, incentivar a capacitação e o desenvolvimento, utilizar tecnologias e ferramentas de gestão, e reconhecer e recompensar o desempenho superior são estratégias fundamentais para maximizar a performance da equipe. 

 

Ao adotar essas práticas, as organizações estarão preparadas para enfrentar os desafios do mercado e alcançar resultados expressivos, consolidando sua posição de destaque no cenário empresarial.

 

A gestão de performance é um pilar fundamental para garantir a eficiência e o sucesso das empresas. Ao implementar práticas essenciais, como as mencionadas neste artigo, as organizações podem impulsionar a produtividade de sua equipe e alcançar resultados extraordinários. 

 

Portanto, investir na gestão de performance é a chave para decifrar o código da produtividade e alcançar o tão almejado sucesso no mercado, assim como o cuidado com cada plaquinha de patrimônio contribui para uma gestão eficiente dos recursos da empresa.

Customização em massa: o que é e quais seus benefícios?

Deixar um comentário

O modelo de produção de mercadorias, a linha de produção padrão sempre foi aplicada por empresas que querem evoluir. No entanto, os perfis de consumo alteraram ao longo dos anos, abrindo espaço para o surgimento de modelos como a customização em massa.

Os custos de produção interferem na operação dos negócios, logo com o passar do tempo e o advento de novas tecnologias, o que antes era caro e difícil de produzir passou a ser feito de forma rápida e em larga escala.

Essa afirmação é completamente geral e pode ser usada em ampla variedade de contextos e cenários da vida cotidiana, como industrialização, comportamento, cultura e comunicação.

Com essa transformação social, o homem conseguiu efetivamente administrar suas escolhas e hábitos de consumo, assim como as empresas agora devem lidar melhor com esse novo comportamento.

O resultado é um grande número de formatos de personalização que atendem a esses novos requisitos que geram além da praticidade uma eficácia totalmente única e importante para o crescimento e evolução das empresas.

Por isso, independentemente se a sua empresa trabalha no ramo de acessórios e roupas ou até mesmo com painel de comando industrial, estabelecer e aplicar a customização em massa é um passo necessário e totalmente determinante para ir ao encontro do futuro.

Afinal de contas, com as tecnologias e inovações surgindo, é importante sempre utilizá-las e criar formas de entendê-las e sempre se mostrar um passo à frente aos seus concorrentes e a todo o mercado.

Pensando nisso, hoje iremos falar justamente sobre a customização em massa, evidenciando a sua significação, quais as vantagens de um sistema customizado, quando aplicá-la em sua empresa e como ela se relaciona com a indústria 4.0. Confira!

O que é a customização em massa?

O modelo de produção em escala propagado por Henry Ford, replicado e aperfeiçoado por muitos outros empresários, perdeu força com o advento da era da informação após a era industrial.

Essa nova perspectiva está intimamente ligada às novas necessidades do perfil do consumidor, indo ao encontro de algo que os consumidores mais prezam atualmente, a tão famosa qualidade.

O novo consumidor está mais exigente, informado e online. Você não quer apenas desfrutar de um produto de qualidade, mas também quer que esse produto tenha a sua cara.

Por isso, grandes marcas têm representado exatamente essa necessidade, pois essa é a forma de se destacar e ter relevância mesmo em meio a um público tão exigente e uma concorrência contínua.

A partir dessas mudanças sociais está surgindo um modelo de produção que pode combinar as forças, a tecnologia e as ferramentas necessárias para fazer frente a esse novo cenário: a customização em massa.

A customização em massa é basicamente um vocabulário que se refere à capacidade das empresas de oferecer produtos ou serviços personalizados em grandes quantidades a custos semelhantes aos produtos padrão disponibilizados por meio da fabricação em escala.

Assim, a customização pode ser vista indiretamente como uma evolução espontânea do sistema produtivo, que proporciona maior flexibilidade e benefícios para todos os agentes econômicos – oferta e demanda.

Ou seja, a customização em massa tende a atender desde uma empresa de tecnologia a uma empresa de corrimão, proporcionando aos clientes experiências únicas e totalmente marcantes.

Quais as vantagens de um sistema customizado?

Nos últimos anos, investir em um sistema customizado é uma estratégia que vem se tornando muito popular entre empresas com processos diferenciados ou que buscam simplificar suas rotinas.

Ou seja, ele é uma estratégia que visa a criação de utilizações desenvolvidas em linha com as necessidades internas, aumentando a integração do investimento na cadeia de negócios. Dessa forma, a empresa se mantém mais competitiva.

Mas afinal, quais são os reais benefícios de investir em um sistema customizado e o que essa estratégia tende a agregar para a sua empresa que trabalha com distribuidor de papel higiênico?

Logo, para que fique claro e você tenha muitos motivos para investir no sistema customizado, confira as vantagens dessa estratégia e o quanto ela tende a agregar para a sua empresa.

1 – Ganho da produtividade

O objetivo de toda empresa é formar uma equipe que consiga trabalhar com alta produtividade.

Algumas medidas podem ser tomadas para atingir esse objetivo, como o uso de indicadores operacionais, técnicos de rastreio de enganos e a introdução de novas normas trabalhistas.

Nesse cenário, o uso de software customizado também pode ser visto como uma estratégia que maximiza a eficiência do negócio.

Como todos os profissionais possuem sistemas customizados, menos tempo é consumido em cada rotina e todas as funcionalidades ficam mais acessíveis.

2 – Redução de custos operacionais

Em tempos de crise, manter uma rotina com baixos custos operacionais pode ser uma estratégia essencial para a empresa manter um alto nível de competitividade.

Eventualmente, como seus serviços demandam menos recursos financeiros para funcionar, mais pessoas poderão adotar as ferramentas da empresa em seu dia a dia.

Além disso, ao estabelecer o sistema customizado através da sua empresa lavadora de piso profissional, ela tende a se destacar da concorrência, oferecendo soluções que exigem um investimento inicial mínimo.

3 – Otimização da rotina interna

A eficiência da rotina interna de uma empresa está diretamente relacionada ao seu lucro. Com um sistema personalizado, este fator pode ser muito melhorado. Isso garantirá a maior competitividade do negócio.

Basicamente, o software customizado pode mudar de acordo com tendências de mercado, projetos internos e mudanças nos objetivos de médio e longo prazo da empresa.

Isso garante que a ferramenta tenha sempre as funções mais importantes para seus profissionais, o que reduz as chances de perder o desempenho do seu trabalho por aplicativos que não atendem aos pré-requisitos internos.

Ou seja, ao aplicar o sistema customizado através de funções como de um carregador de bateria automático se tem uma maior eficácia e precisão através de cada atividade, gerando muito mais eficácia e reparando os possíveis erros que venham acontecer.

Por isso, a aplicação da customização em massa deve acontecer o quanto antes para que a sua empresa consiga crescer, se desenvolver e estabelecer o máximo de eficácia através de cada processo.

Quando aplicar a customização em massa em sua empresa?

A implementação da customização em massa requer muito planejamento, pois este é um ponto muito importante no mundo dos negócios.

No entanto, muitas abordagens de customização levam em consideração vários fatores específicos do setor ou do produto, além de identificar as necessidades gerais dos consumidores em especificações de produtos que não atendem às necessidades dos clientes.

Com base nisso, as empresas podem definir seu “espaço de soluções” e definir claramente o que oferecem e o que não oferecem.

Depois de entender e buscar dados que visam classificar o comportamento do seu público, é hora de entender se o projeto é viável ou não.

Ou seja, garantir que a demanda dos clientes não tenha impacto significativo nas atividades institucionais e nas cadeias de suprimentos, levando em consideração desde um produto como um retentor de válvula titan 150 até as ações que serão estabelecidas.

Muitas ferramentas de customização são necessárias para dar suporte aos clientes na identificação de problemas e soluções, enquanto minimizam a complexidade e o ônus da seleção. É a partir dessa visão que começa o trabalho do departamento de marketing.

Como isso se relaciona com a indústria 4.0?

Uma característica interessante da indústria 4.0 é que ela permite que as fábricas inteligentes sejam altamente personalizadas sem sacrificar a competitividade do mercado.

Desta forma, produtos de alta qualidade podem ser entregues a baixo custo e com um curto prazo de entrega.

Simplificando, a personalização em massa permite que você produza qualquer produto. Em uma linha de montagem semelhante à produção em massa, o processo é flexível e dinâmico.

De fato, a Quarta Revolução Industrial proveu às fábricas uma variedade de novas tecnologias para torná-las mais eficientes, dinâmicas e inteligentes, sendo extremamente importante desde uma empresa de selador acrílico.

O que fazer para chegar a personalização na indústria?

Para investir e ter êxito diante da personalização na indústria, é importantíssimo e necessário seguir alguns passos que tendem a ser fundamentais para garantir um destaque e muito mais sucesso.

Dentre esses passos, para que fique bem claro e você consiga desenvolver através de sua empresa de uma forma eficaz, confira as ações necessárias para a realização da customização em massa.

  • Impressão 3D;
  • Inteligência artificial;
  • Softwares de gestão;
  • Conexão precisa entre máquinas e pessoas.

Ou seja, ao destacar os elementos e características da customização, fica claro o quanto essa ação é um recurso-chave desde uma empresa que trabalha com alça de polipectomia a uma de tecnologia, gerando o máximo de precisão e modelos de produção totalmente assertivos.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

Brainstorming: Conheça os principais benefícios

Deixar um comentário

Tomar uma decisão dentro de um negócio nunca é algo fácil, principalmente quando isso envolve a opinião de muitas pessoas, já que suas carreiras também estão em jogo. Para organizar tudo isso é recomendado a execução do que é conhecido como brainstorming.

 

Esse tipo de reunião é bastante comum em espaços onde a criatividade é vista quase como uma ferramenta de trabalho, sendo esse o caso de uma agência de publicidade ou marketing, agora, não é somente nestes locais que tal tipo de prática pode ser realizada.

 

Na verdade, a realização de um brainstorming pode se mostrar algo de grande destaque até mesmo em locais muitas vezes vistos pelo seu perfil mais tradicional, tal como uma fábrica ou qualquer negócio da área industrial, quando na verdade se trata de algo abrangente.

 

Um exemplo bastante prático nesse sentido pode ser uma reunião de família para decidir o nome de um novo cachorrinho adotado nas ruas, com cada parente podendo dar uma opção de apelido para nomear seu pet, podendo surgir dali o nome desse novo integrante.

 

Com isso em mente é então possível ir mais longe e dizer que de uma sessão de brainstorming pode sair tanto o título de uma nova linha de peças para um Durômetro digital como também qualquer decisão a ser tomada na gestão deste empreendimento.

 

Tal importância dada a esse conceito ocorre também por causa da ideia de coletividade que está por trás dessa estratégia criativa, tratando-se de um cenário onde diversos indivíduos podem contribuir com suas ideias para chegar até ao melhor caminho a ser tomado.

 

Garantir com que a gestão de um negócio seja a melhor possível é algo que sempre teve uma importância no mercado, no entanto, nos últimos anos acabou se tornando uma necessidade ainda maior, para ter certeza que uma empresa consiga se destacar.

 

Cada vez mais surgem novos competidores no mercado, o que faz com que a busca pelo mais específico dos produtos ou serviços, como um perfil de polietileno a ser usado em reformas e equipamentos, apresenta um grande número de resultados aos clientes.

 

E com tantas opções disponíveis acaba crescendo também a necessidade de tomar melhores decisões, garantindo com que um negócio seja reconhecido por sua identidade única e criativa, com tudo isso partindo de uma combinação de diferentes mentes.

 

E é justamente aí que entra o papel do brainstorming, sendo importante primeiro compreender sobre o que se trata esse tipo de conceito.

Como funciona o brainstorming?

Vindo do inglês, esse termo pode ser traduzido como uma tempestade cerebral, como se diferentes mentes se unissem e começasse uma grande queda d’água, só que nesse caso se tratando de uma chuva de ideias e pensamentos que podem surgir em uma reunião.

 

Essa porta para ideias compartilhadas pode ter começado nos EUA, mas hoje já alcança os quatro cantos do mundo, expandindo-se também para os mais diversos tipos de segmentos comerciais, sendo esse o motivo pelo qual o brainstorming se tornou tão popular.

 

Estamos falando de uma estratégia que pode ajudar uma empresa a definir uma nova campanha, desenvolver um novo estilo de gestão ou até mesmo a decisão de expandir sua linha de produção de peças usinadas para outras regiões do país.

 

Enquanto essas podem ser decisões onde a realização de uma sessão de brainstorming é feita justamente para se alcançar os melhores resultados, muitas vezes uma reunião do tipo pode levar a táticas que sequer estavam destacadas em um campo de oportunidades.

 

De forma geral, quem busca garantir com que sua empresa seja administrada apenas por ideais criativas, saiba que esse tipo de prática é uma das que mais se destacam hoje no mercado, isso além de todas as vantagens que também podem estar associadas.

Os benefícios que o brainstorming pode trazer

A realização desse tipo de reunião pode levar uma companhia a contar com um grande número de vantagens dentro do seu setor, sendo possível destacar pontos como:

 

  • Maior produtividade;
  • Melhor alcance de resultados;
  • Acesso a soluções variadas;
  • Presença de um ambiente criativo;
  • Otimização da comunicação local.

 

Tudo isso entrando como pontos positivos para quem trabalha com a oferta de tanque inox industrial, para quem fornece doces para um buffet ou até mesmo para quem comanda uma companhia de tecnologia, todos auxiliados por um bom brainstorming.

 

Essas aplicações podem garantir com que um empreendimento consiga ter uma melhor performance dentro do seu segmento como um todo, apresentando diferenciais que não podem ser encontrados em qualquer um dos seus concorrentes no mercado.

 

Mas para garantir o contato com todos esses pontos positivos é preciso que a sua sessão de brainstorming ocorra da melhor maneira possível. Algo que depende de uma aplicação correta, assim como a escolha do modelo mais adequado aos seus objetivos.

Os diferentes tipos de brainstorming

Da mesma forma em que esse tipo de tática pode levar a diversos resultados, é importante dizer também que existem muitas maneiras de realizá-las. Entre os formatos mais populares, destacam-se:

Brainstorming individual ou em grupo

Normalmente esse tipo de conceito pode levar a melhores resultados se for feito em equipe, onde diferentes ideias podem ser discutidas, facilitando o encontro de um resultado que possa trazer um melhor desempenho para uma companhia, baseado nessa ação conjunta.

 

Por outro lado, essa não é a única forma de se realizar um brainstorming, já que tal prática pode ser realizada de forma individual, com um profissional colocando em quadro vazio todas as ideias que surgem em sua cabeça, procurando organizá-las no fim do processo.

 

A partir disso um profissional pode ser capaz de chegar a uma ideia mais criativa para divulgar qualquer tipo de produto, indo até mesmo a um diodo que seja usado dentro de um sistema elétrico.

Brainstorming em etapas ou livre

Seja em uma reunião com outras pessoas ou apenas com suas próprias personalidades, a verdade é que existem diferentes formas de organizar esse tipo de reunião de ideias, utilizando de rodadas para refinar cada pensamento e descartar sugestões ruins.

 

Por outro lado, não seria uma tempestade de ideias se não ocorresse um pouco de caos, sendo indicado às vezes dar uma maior liberdade para que todos os presentes possam compartilhar seus pensamentos sem nenhum tipo de amarra, abrindo novos caminhos.

 

Seja qual for o modelo escolhido é por meio desse encontro de conceitos que uma fábrica pode descobrir maneiras melhores de divulgar sua linha de produção de arruela de borracha ou qualquer outra ideia que possa surgir a partir dessa reunião.

 

O próximo passo então é saber exatamente como realizar esse tipo de associação de pensamentos e conceitos.

Garantindo a realização de um brainstorming

Para que uma tempestade ocorra é preciso que as condições necessárias surjam no horizonte. Nesse mesmo sentido, para que uma tempestade de ideias seja possível, precisa-se contar com algumas ações que podem ser melhor gerenciadas, entre elas:

Identificação de um problema

Para identificar um problema de vazamento de gás, um teste de estanqueidade pode ser realizado. Agora, para que a empresa consiga adotar qualquer tipo de solução, primeiro é necessário conhecer qual o ponto que precisa ser remediado.

 

Somente ao identificar quais são os problemas que uma empresa sofre é que ela pode preparar seus colaboradores para encontrar uma saída deles, realizando então uma sessão de brainstorming para isso.

Atenção à qualidade das ideias

De pouco adianta contar com um enorme número de sugestões se nenhuma parece ser boa o suficiente. Diante disso é possível dizer que dentro dessa troca de conhecimentos é mais importante a qualidade das ideias do que a quantidade em que elas aparecem.

Cuidado para não assustar o time

Muitas das grandes ideias de uma companhia podem surgir como algo pequeno, que aos poucos pode germinar na cabeça dos participantes de uma reunião. Por isso, é importante não exagerar nas críticas, já que elas podem impedir que novos pensamentos floresçam.

Aceite o inesperado

Por último, é importante dizer que se existe um espaço para ousar e até mesmo errar, é durante um brainstorming. Dentro dessas sugestões pouco comuns pode surgir a solução que vá resolver todos os problemas que uma companhia esteja passando.

 

A combinação de diferentes conselhos também pode ser a origem de muitos dos pensamentos revolucionários capazes de garantir com que uma empresa que atua com decapagem química a se tornar mais conhecida ou qualquer outro objetivo.

 

Ao olhar com atenção para todos esses itens é possível garantir com que sua reunião de brainstorming possa ser a mais criativa possível, garantindo a uma empresa o acesso aos melhores benefícios que esse tipo de associação criativa pode oferecer.

 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

Como aumentar a produtividade da sua equipe

Deixar um comentário

Um dos maiores desafios encontrados por líderes de vendas e gestores de equipes é o aumento de produtividade. Extrair o máximo de seus funcionários e colaboradores, sem que os mesmos tenham de realizar funções cumulativas ou elevar cargas horárias, definitivamente, é um grande contratempo.

A empresa precisa estar em sintonia, fortificando o alicerce como se fossem estruturas metálicas, deixando velhos conceitos dentro de embalagens plásticas no fundo do almoxarifado.

A comunicação deve ser fluida, pois desta maneira atingirão os objetivos propostos, resultando em clientes mais íntimos e receptivos.

Mas, para que a produtividade da sua equipe aumente, é necessário pensar nas seguintes hipóteses:

  •         Há pouca necessidade de retrabalho? (Os projetos estão sendo entregues sem necessidade de retorno para o colaborador corrigir);
  •         Os colaboradores sabem exatamente quais são as atividades que deveriam realizar em primeiro lugar?
  •         A comunicação de colaborador e empresa está sendo fluida e eficiente?
  •         Você sabe responder em que seus funcionários estão trabalhando?

Não importa o tamanho do seu time, você deve analisar quais as formas mais cabíveis para aproveitar o seu capital humano de maneira justa.

Portanto, aqui vão dicas de como aumentar a produtividade de sua equipe.

Transforme sua equipe

Após fazer a seleção do seu staff, é necessário manter sua equipe motivada e focada. Tudo para que seu negócio possa continuar oferecer um serviço de qualidade.

Esta conduta gera pontos a serem supridos. Com isso, o empresário transformará seus vendedores (e a si mesmo) em um martelete demolidor de concorrência que alcançará as metas.

Abaixo, teremos dicas de como fazer isso da maneira correta.

  •         Estabeleça metas e recompensas – Uma das táticas mais usadas para aumento de produtividade é a implementação de metas. Mas para trabalhar com elas é preciso:
  1.       Deixar claro o que se deve conquistar.
  2.       Pensar e criar metas que sejam alcançáveis. Sem adicionar pressão demasiada no grupo.

Tendo em mente as perguntas que devem ser realizadas (como acima citado), analise cada etapa desta nova fase. Se o colaborador alcançou os feitos pedidos, porque não dar uma recompensa financeira a ele?

  •         Aprimore a comunicação interna – Para ter o ambiente de trabalho ideal (sem fofocas, desentendimentos ou desmotivação coletiva) é necessária uma comunicação clara e informativa.
  1.       Pergunte aos colaboradores o que acham das metas e mencione suas expectativas.
  2.       Elogie quando algo bem feito for feito ou quando a empresa alcançar o que deseja.
  3.       Reúna-se com seus funcionários regularmente.

Aproximar os funcionários de seu representante é primordial para uma parceria amistosa e lucrativa.

  •         Explore os pontos fortes e conheça os pontos fracos – Entenda sua equipe, não exija algo que um colaborador tenha pouco conhecimento. Entender que nem todos são iguais e saber explorar os pontos fortes de cada um é seu dever. Outro passo é saber delegar atividades a cada um dos membros do seu time.
  •         Incentive as pausas – Recentemente uma pesquisa comprovou que os colaboradores que fazem pausas de 10 a 15 minutos a cada hora, tendem a ser mais produtivos. Isso estimula o trabalho em equipe e a interação entre os membros. O resultado: novas ideias ou trocas de funções necessárias para melhor execução da tarefa.

 Colocando todas ou algumas destas dicas em prática, você conquistará o diferencial de produtividade que tanto procurava. Compartilhe este texto e comente.

Este conteúdo foi escrito pela equipe do Soluções Industriais.

Aprenda a aumentar a produtividade em tempos de pandemia

Deixar um comentário

Com a presença da epidemia do coronavírus (Covid-19), muitas pessoas exercem atividade em home office, que nada mais é do que realizar o trabalho diretamente da sua residência.

Mas, em muitos casos acontece a queda na produtividade, e gerenciar a rotina com as tarefas da casa e trabalho pode se tornar um desafio.

E como é possível ter produtividade em tempos de pandemia, a fim de possuir uma qualidade de vida melhor, com maior concentração nos estudos e bom desempenho no trabalho?

É importante se questionar sobre as possibilidades de obter produtividade em tempos de distanciamento social, até porque o vírus se mantém presente na sociedade e o trabalho a distância já é realidade, seja para o segmento de automação predial, vendas, entre outros.

E se você possui dificuldades para ser produtivo em meio a pandemia tanto nos estudos quanto no trabalho, continue a leitura e confira quatro dicas para te ajudar!

1. Organize o ambiente e as suas tarefas

Se você não organizar o seu espaço para esta ou trabalhar, além de não ter um planejamento da sua rotina, será quase impossível ter produtividade e ocasionar a exaustão no final do dia.

Já imaginou se um integrante de uma equipe responsável pela instalação de estruturas metálicas não seguir um planejamento para concluir o trabalho? Certamente os resultados tendem a ser insatisfatórios, por isso as empresas investem em treinamentos contínuos para evitar que esse fator ocorra durante as atividades.

Por isso, mantenha o seu espaço de trabalho e/ ou estudo organizado, tenha uma mesa com os itens necessários para executar suas tarefas e evitar distrações.

2. Gerencie o tempo

A gestão de tempo faz parte do seu planejamento diário e impacta significativamente na produtividade.

Uma vez que o tempo é dividido corretamente para realizar determinada tarefa, mais produtiva e eficiente será sua rotina no trabalho e estudos. 

Um gestor de uma empresa que fornece purgador de vapor, por exemplo, deve administrar o seu dia a dia para conseguir administrar o negócio, definir estratégias, entre outras tarefas para alcançar o sucesso.

Dito isto, tenha em mente que, para ter sucesso naquilo que você faz é muito importante ser organizado e realizar a gestão de tempo para ser produtivo.

3. Use ferramentas tecnológicas

Para quem busca uma rotina sem esquecimentos de tarefas, basta utilizar a tecnologia a seu favor.

Não deixe de cumprir prazos e metas estabelecidos na sua rotina. Contudo, qualquer esquecimento pode impactar nos seus resultados.

Para evitar que isso aconteça, opte por aplicativos de gerenciamento de tarefas e defina suas prioridades!

4. Faça pausas periódicas no trabalho

Por fim, mas não menos importante, é não deixar de realizar suas pausas no trabalho. Isso também é válido para os estudos, pois uma pausa para alongamento, tomar água ou café, influencia no aumento da concentração e disposição.

Uma vez que você deixa de realizar o seu horário de almoço no home office para focar no trabalho, a produtividade tende a cair e aumenta o cansaço.

Nesse sentido, além de cumprir o horário de trabalho, com pausas para almoço e café, por exemplo, é imprescindível definir pausas periódicas desde que não impacte no seu desempenho. Tenha cautela e faça as pausas somente quando sentir que é necessário para aliviar o stress, se alongar, entre outros.

Essas práticas são fundamentais para gerar um bom desempenho no seu dia a dia, a fim de concluir tarefas de modo organizado e evitar sobrecargas e retrabalhos.

Esse artigo foi escrito por Thais Teixeira, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.

6 dicas de como aumentar a produtividade da sua equipe

Deixar um comentário

Com a transformação digital em curso, é preciso encontrar novas maneiras de estimular a produtividade da sua equipe. Dentro desse novo mundo, é preciso entender como funciona o RH 4.0, se utilizando de novas tecnologias para tornar os colaboradores de sua empresa mais produtivos com um planejamento assertivo.

Separamos seis dicas que podem te ajudar a entender como contornar as distrações digitais, ser mais produtivo e diminuir o retrabalho, o que também ajuda a diminuir custos com a rotatividade dos funcionários e com o operacional da empresa.

Confira abaixo as nossas dicas para aumentar a produtividade do seu time:

Conheça bem cada membro da sua equipe

O primeiro passo é conhecer bem cada profissional da sua equipe. Essa é a melhor maneira de entender as características, as principais habilidades e os pontos de melhoria de cada membro do time.

Dessa maneira, você saberá como e o que cobrar de cada profissional, sem forçar os limites e utilizando os argumentos certos para tirar o melhor de cada um. Assim também será possível incentivar treinamentos e novos desafios para que os trabalhadores possam se desenvolver profissionalmente.

E claro, com isso será possível oferecer e negociar benefícios mais atraentes para cada colaborador como uma forma de estimular o trabalho e tornar o ambiente mais agradável.

Defina metas claras e estipule as prioridades

O segundo passo é definir metas claras, estipular prioridades e deixar toda a equipe ciente dos objetivos da empresa. Além disso, é possível definir metas coletivas e individuais, dessa forma será bem mais fácil acompanhar a evolução das atividades e fazer os ajustes necessários no dia a dia.

As metas podem ajudar sua equipe em dois fatores importantes. O primeiro é ter um norte, sabendo o que precisam alcançar e qual prazo cumprir. O segundo é que as metas são por si só um estímulo para que os profissionais superam desafios e se sintam mais motivados.

Uma dica complementar a esta é investir em premiações e recompensas para os profissionais mais produtivos, além de estender isso para a equipe conforme os resultados começarem a serem alcançados.

Implemente uma cultura de feedback

Trabalhar o feedback é importante para aumentar a produtividade da equipe. É fundamental que haja diálogo entre o gestor e seus colaboradores. É isso que trará insights para uma melhoria contínua do time.

É importante criar uma cultura de feedback, dando e recebendo e sempre levantando os pontos a melhorar e buscando soluções para que esta melhora possa acontecer. O feedback é uma ferramenta importante para gerar entendimento entre ambas as partes.

Estipule a capacitação dos profissionais

Uma das melhores maneiras de aumentar a produtividade dos funcionários é estimular o desenvolvimento profissional. E para isso é preciso estipular a capacitação dos membros da equipe. O ideal é criar uma estratégia de parceria com cursos para estimular treinamentos e ações de capacitações que sejam enriquecedoras para todos.

Pode ser que a empresa considere a capacitação como custo, mas na verdade ela é um investimento mais do que necessário atualmente. Com o mercado se transformando tão rápido, investir na capacitação dos profissionais é um fator importantíssimo para otimizar a produtividade.

A sua empresa precisa acompanhar as tendências, ter profissionais preparados para se adaptar rapidamente às novidades, então a capacitação é um fator crucial para o desempenho da sua equipe.

Reduza as distrações do trabalho

O que mais atrapalha a produtividade no dia a dia são as distrações e em tempos digitais isto é o que não falta. Então, é importante definir regras e boas práticas no ambiente de trabalho para reduzir as distrações diárias.

Dessa maneira, você pode diminuir as distrações, oferecer um ambiente de trabalho mais organizado e montar uma estrutura para otimizar a produtividade e focar nas prioridades da empresa.

Valorize o colaborador, promova o seu bem-estar!

Um ambiente de trabalho agradável é importantíssimo e para isso é fundamental que você saiba valorizar os colaboradores da sua equipe, promovendo o bem-estar no dia a dia de trabalho. E isso depende de diversos fatores, o primeiro é promover um ambiente saudável, de troca de experiências e baseado no respeito entre as pessoas.

O segundo é oferecer benefícios que façam sentido. Com as mudanças em curso, os benefícios tradicionais não são mais tão interessantes quanto antes, é importante montar um planejamento para oferecer benefícios que foquem no bem-estar dos funcionários. É preciso ver estes custos como investimentos.

A produtividade é algo buscado por todos os gestores do mercado. Porém, isso não é tão fácil quanto parece. Fizemos um passo a passo para que você consiga dar atenção aos pontos principais para aumentar a produtividade do seu negócio.

Se você quer ter uma equipe motivada e muito produtiva, dê uma atenção especial às nossas dicas e coloque em prática em sua prática para colher os resultados em sua equipe.