Como a pandemia acelerou o uso de metodologias ágeis?
Para a realização e entrega de projetos o uso de metodologias ágeis é extremamente necessário, porém, não é algo muito difundido em todas as empresas.
A pandemia do Covid-19 trouxe diversos impactos negativos na sociedade, entretanto, o ser humano é capaz de se adaptar ao ambiente e criar estratégias para contornar problemas, como foi o caso do desenvolvimento das vacinas para combater o coronavírus.
O ramo da saúde não foi o único a se desenvolver durante esse período, todos os setores da sociedade passaram por transformações, utilizando principalmente as metodologias ágeis, que agora, são mais difundidas entre os empreendedores.
Em um momento tão delicado da espécie humana, onde milhões de pessoas tiveram que se manter isolados em suas casas, sem sair até mesmo para realizar compras básicas ou suas atividades de trabalho simples, adaptações tiveram que ocorrer.
Uma vasta gama de empresas fecharam no decorrer da pandemia, devido a esses fatores.
Para evitar esse problema, as empresas tiveram que adotar táticas que já tinham sido criadas, mas que não eram muito difundidas, pois necessitavam de um certo estudo.
Como é o caso do marketing digital, aulas online, teleatendimento, metodologias ágeis, dentre uma série de outros exemplos.
A pandemia forçou todos os setores a compreenderem melhor diversos temas já criados mas que foram deixados de lado devido à complexidade, além de agilizar todo esse processo, funcionando basicamente como uma sinalizações industriais para o moderno.
Por exemplo, os cientistas já sabiam e esperavam uma epidemia de coronavírus, entretanto, os governos não investem tempo e dinheiro para desenvolver uma vacina.
O que gerou a necessidade de ser desenvolvida durante a ocorrência do problema, sendo forçada a ser realizada de maneira rápida e precisa.
Tudo durante a pandemia precisou ser rápido, inclusive a entrega de projetos e o aumento da produtividade, o que fez com que surgisse a necessidade da implementação das metodologias ágeis.
Portanto, o objetivo deste texto é apresentar o conceito de metodologia ágil, os tipos, a importância de aplicar em uma empresa e algumas dicas para fazer isso.
O que é uma metodologia ágil?
A metodologia ágil é voltada para acelerar a entrega de projetos e aumentar a produtividade de uma empresa, por meio do fracionamento do processo em ciclos menores, facilitando a correção de erros.
Essa metodologia surgiu em 1990 no ramo da tecnologia da informação, pois o uso da internet e dos aparelhos digitais foi difundido entre a população, assim como a construção de fachadas em ACM, exigindo uma entrega mais rápida de softwares.
Nesse período os profissionais de tecnologia passaram por uma crise, pois os projetos precisam ser entregues o mais rápido possível, mas a estimativa de entrega às vezes era calculada em anos.
Para contornar esse problema, os especialistas começaram a estudar os processos, visando eliminar as atividades improdutivas e subdividir em etapas o projeto, agilizando a entrega dos softwares pelos funcionários.
Foi nesse contexto que surgiram as metodologias ágeis, que atualmente são empregadas em qualquer ramo, não apenas nos de tecnologia da informação.
O principal objetivo das metodologias ágeis é a entrega de resultados em períodos mais cursos, através do delineamento preciso dos objetivos, dos prazos e com foco no melhoramento contínuo do processo.
O manifesto ágil
Em 2001, um grupo de pesquisadores criaram o manifesto ágil, abrindo os portões sociais do ramo de planejamento para as pessoas fora da área de tecnologia.
Esse documento que aborda os princípios para a aplicação das metodologias ágeis, destacando os seguintes pontos:
- Alinhamento das expectativas;
- Flexibilidade durante o processo;
- Praticidade;
- Comunicação constante.
Esses princípios garantem que as metodologias aplicadas sejam eficientes e entreguem os melhores resultados rapidamente.
A importância de utilizar metodologias ágeis
O uso de metodologias ágeis é importante para manter uma empresa competitiva no mercado e otimizar a entrega de projetos, trazendo diversos benefícios, como:
- Redução de desperdícios;
- Maior rapidez;
- Entrega de mais projetos;
- Redução de riscos;
- Economia de recursos;
- Flexibilidade;
- Maior alinhamento com a equipe.
Todos esses benefícios são almejados por empresas dos mais diversos ramos, porém, dificilmente os empreendedores as conhecem e sabem como aplicá-las.
Tipos de metodologias ágeis
Após diversos estudos foram desenvolvidos alguns tipos de metodologias ágeis que facilitam o processo de desenvolvimento de projetos por parte das empresas e profissionais autônomos, sendo os mais famosos:
- Scrum;
- Lean;
- Smart;
- Kanban.
A escolha da melhor metodologia depende dos objetivos do empreendedor e do tipo de projeto que será desenvolvido.
Por exemplo, uma pessoa que deseja estudar para o vestibular de forma rápida utilizará uma metodologia diferente de uma empresa que deseja produzir mais torniquetes controle de acesso.
Scrum
O scrum é uma metodologia criada na década de 80 pelos pesquisadores Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka, como uma nova estratégia de gerenciamento de produtos inspirado nos jogos de rugby.
Nessa metodologia, o projeto é dividido em ciclos ou sprints que duram entre uma a quatro semanas e se repetem.
Antes do início dos prints, é realizado um sprint planning, ou seja, um planejamento dos ciclos, onde são apresentadas uma lista de pendências, denominadas backlog, que traduzido para o portugues significa atraso e acúmulo.
No sprint planning são detalhados as metas e objetivos do projeto, para desta forma,alinhar toda a equipe, até mesmo de empresas de tampografias.
Nessa metodologia é necessário realizar uma daily scrum diariamente, ou seja, uma reunião rápida para atualizar os gestores e os demais participantes da equipe o status do projeto e para resolver questões que atrapalham no desenvolvimento do projeto.
Quando todas as atividades do sprint são realizadas, ocorre o sprint review, para apresentar os resultados e iniciar o planejamento do próximo sprint.
Lean
Também conhecido como filosofia Lean, essa metodologia otimiza o desempenho da empresa, reduzindo custos, tempo e desperdícios.
Foi desenvolvida no setor automobilístico da concessionária Toyota no Japão, mais precisamente pelo engenheiro Taiichi Ohno.
O princípio da metodologia Lean é que a aplicação de recurso e tempo para desenvolver o projeto deve ser mínima, para desse modo evitar os excessos e os desperdícios, reduzindo os custos.
O fluxo de trabalho é claro, assim como os canais de distribuição em uma Empresa de entrega de documentos, exige-se uma entrega rápida e uma identificação de problemas logo no início do processo.
Smart
Smart é uma metodologia que auxilia o empreendedor ou qualquer outra pessoa a traçar metas. Cada letra da palavra smart possui um significado, sendo elas:
- S de Specific (específico);
- M de Measurable (mensurável);
- A de Achievable (alcançáveis);
- R de Relevant (relevante);
- T de Time (tempo).
Sendo assim, de forma geral, o projeto deve ter metas específicas, bem delineadas e que sejam possíveis de serem concretizadas e mensuradas.
Não basta apenas ser ousado, é necessário ter o pé no chão para desenvolver um projeto que trará bons resultados.
Outro ponto importante, é que as metas precisam ser relevantes, ou seja, elas precisam ter um impacto positivo para a pessoa ou a empresa que está aplicando.
Kanban
Ao lado do Scrum, o Kanban é também uma das metodologias mais utilizadas pelas empresas, sendo tão difundidas quando o uso de plotters de recorte.
Essa metodologia também foi desenvolvida por Taiichi Ohno, em 1940, e significa cartão, pois funciona como um indicador de produção utilizando um quadro com um checklist do processo.
Esse checklist deve conter três elementos, o “a fazer”, “fazendo”e “feito”, para desse modo, entregar informações precisas sobre o status do projeto para o funcionário responsável por planejar e iniciar novos ciclos, além de atualizar facilmente a equipe.
Dicas para implementar metodologias ágeis
A dica principal para quem deseja aplicar às metodologias ágeis em uma empresa ou apenas para projetos pessoais, é estudar sobre o assunto e aplicar uma por uma, até encontrar qual se adequa melhor.
Às vezes uma equipe de determinado ramo não tem tempo e não precisa realizar reuniões diárias de atualizações, portanto, a metodologia scrum não é interessante, mas a kanban pode ser, basta testar.
Por exemplo, para um estudante universitário é interessante utilizar a metodologia kanban, pois ele terá uma visão mais geral do que precisa estudar, do que está estudando é do que falta.
Dessa forma, ele vai otimizar o tempo gasto nos estudos e alcançar resultados maiores nas provas dos vestibulares.
Considerações finais
Portanto, a utilização de metodologias ágeis facilita a entrega de projetos de qualquer ramo, até mesmo o de produção de ribbon para impressora zebra gc420t ou nos estudos de alguém que deseja passar na faculdade.
Essas metodologias não estão restritas a apenas grandes empresas, mas também podem ser aplicadas até mesmo no cotidiano de pessoas que querem otimizar alguma atividade ou alcançar algum objetivo.
Ao aplicar as metodologias apresentadas durante o texto, qualquer pessoa alcançará seus objetivos de forma mais rápida e prática.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.