não perder foco

Em um mercado cada vez mais exigente, é comum entrar no trabalho na hora marcada, mas sem horário para sair. Para piorar, muita gente leva as tarefas restantes para casa, resolvendo após o expediente ou até mesmo aos finais de semana.

Essa rotina enlouquecedora pode fazer você perder o foco, a concentração e render muito menos do que gostaria. É um comportamento que pouco contribui para executar seu trabalho com qualidade e não agrega para o crescimento da empresa. Muito pelo contrário!

Confira 10 dicas para não perder o foco e ser produtivo

Planeje seu dia

Faça uma pequena lista de tarefas (no caderno ou no computador) e deixe sempre por perto. Com essa lista vai ficar mais fácil para você manter o foco nos trabalhos do dia e lembrar do que ainda está por vir.

 

Tempo para executar  

Evite fazer determinada atividade por horas e horas seguidas. É natural perder o foco com o tempo e sua produção ser prejudicada. Estipule um período para cada tarefa, como um novo projeto de limpador enzimático, por exemplo, e se esforce ao máximo para cumprir esse tempo. Você vai tornar o seu trabalho algo mais interessante e menos repetitivo.

 

Separe e-mails por assunto

É comum receber e-mails diariamente com os mais diversos assuntos. Crie filtros para separar o que é importante, o que deve ser feito imediatamente e ainda seus assuntos pessoais. 

 

Evite olhar e-mail pessoal

Não abra seu e-mail pessoal na hora de trabalho. Esse pode ser um momento de grande distração com propagandas, anúncios e outras mensagens. Se você não tiver cuidado pode perder preciosos minutos de trabalho.

 

Coloque uma música

Colocar uma música muito pesada pode trazer irritação. Mas há alguns estilos como música clássica e outros de meditação que podem te ajudar a se concentrar e render melhor. Evite aquelas com muitas letras e dê preferência aquelas instrumentais.

Beba bastante água

É importante manter-se hidratado não apenas para sua saúde, mas também para o trabalho. Encher uma garrafa logo no início do trabalho vai evitar que você precise sair da mesa várias vezes ao dia.

 

Saiba o momento de fazer tarefas menos agradáveis

Não gosta muito de fazer algo sobre sistema de automação? É impossível fazer apenas o que gosta no trabalho. Você vai ter preferência por determinadas atividades e por outras nem tanto. Escolha um momento específico para trabalhar nessas últimas, que normalmente exigem mais atenção e dedicação.

 

Limpe sua mesa

Uma mesa bagunçada pode fazer você se distrair, não achar anotações, documentos ou até mesmo uma simples caneta. Arrume as pilhas de papel, arquive em locais corretos e deixe mais espaço para trabalhar.

 

Atalhos no computador

Organize seu computador e sua área de trabalho de forma que seja fácil encontrar os documentos que vai precisar no dia a dia. Evite desktop lotado de arquivos, pois vai fazer você perder tempo para encontrá-los.

 

Feche os programas já utilizados

Só deixe em execução aqueles programas que estão sendo utilizados em sua tarefa. Já usou o Word para escrever o projeto sobre peças para empilhadeira? Salve e feche. Uma barra de tarefas lotada pode deixar seu trabalho mais confuso e difícil.

Ao final do dia, marque todas suas tarefas que estão concluídas, em andamento ou pendentes. Não esqueça também da previsão de término. A sensação de missão concluída com sucesso é muito satisfatória!   

 

Este artigo foi produzido pela equipe do Soluções Industriais.