Google Drive: por que sua empresa precisa disso?
Se você pensa que no futuro teremos carros voadores, máquinas de teletransporte e robôs, temos uma boa e uma má notícia para você:
A má notícia é que ainda não desenvolvemos todos esses avanços tecnológicos. No entanto, a boa notícia é que hoje em dia é possível armazenar todos os tipos de dados e documentos com a maior facilidade.
Além disso, é possível também acessar esses dados independente do local que você estiver, desde que tenha algum dispositivo com acesso à internet. Simples, não é mesmo?
Essa plataforma se chama Google Drive e vem sendo cada vez mais utilizada entre as empresas, com o intuito de promover otimização e facilidade de gerenciamento de dados.
Além de reduzir a burocracia, o Google Drive ainda ajuda no avanço da sustentabilidade! Com tantos benefícios, com certeza já estamos vivendo as novas tecnologias do futuro, né?
E se você possui uma empresa, e quer saber se realmente o Google Drive vale a pena, então veja esse post!
Nós vamos detalhar mais sobre seus benefícios, além de solucionar também as dúvidas mais frequentes sobre a ferramenta. Continue nos acompanhando!
O que é o Google Drive
Antes de tudo, é importante falarmos um pouco sobre seu conceito. Apesar de ser bem simples de entender, qualquer mudança deve vir acompanhada de muito planejamento.
Por sua vez, o Google Drive é uma plataforma online que permite o armazenamento, compartilhamento e sincronização de dados, documentos, mídias, entre outros arquivos móveis.
Em outras palavras, ele armazena os mais variados tipos de arquivo na nuvem. Aliás, por falar em nuvem, esse termo surgiu justamente porque os arquivos do Google são armazenados de forma online, ficando visível e acessível por qualquer dispositivo que tenha permissão de visualizar.
Ou seja, não é mais necessário gastar quantidades de espaço em seu computador, notebook ou celular! Além disso, o Google Drive serve tanto para empresas como para pessoas. Ele possui personalizações diferenciadas que beneficiam ambos os lados.
Isso significa que as empresas de todos os ramos também podem aproveitar e utilizar essa ferramenta.
Se você possui uma indústria que fornece resina epóxi, por exemplo, você pode armazenar todos os documentos importantes relacionados ao produto e a empresa, como manuais, contratos, além de também armazenar planilhas, apresentações, vídeos, e qualquer documento!
Além de ajudar a equipe a visualizar e editar os documentos de forma mais otimizada, o Google Drive também ajuda os empreendedores em questão de custos!
Benefícios do Google Drive
O Google Drive possui inúmeros benefícios. Veja abaixo quais as maiores vantagens de utilizar para reduzir sua burocracia e obter sucesso na organização e no gerenciamento de informações:
Compartilhamento integrado
Como já frisamos bastante, o Google Drive é ideal para as empresas, pois é possível que inúmeros funcionários acessem e editem um determinado documento de maneira instantânea.
Ou seja, é possível produzir conteúdos, editar planilhas ou ver vídeos, todos de uma vez simultaneamente!
Dessa forma, é possível até mesmo todos os colaboradores atuarem em um único projeto. Cada membro pode ficar responsável por uma tarefa em específico ou todos podem desenvolvê-lo em conjunto!
Além do mais, também é possível mandar mensagens e fazer comentários para interagir entre os próprio funcionários. Assim, os riscos de comunicação também se diminuem, tornando uma integração mais otimizada.
Ele é totalmente responsivo
Agora, se há uma grande vantagem em comparação às outras plataformas de nuvem, essa vantagem é a responsividade que o Google Drive possui! Mas, o que é ser responsivo?
Isso significa basicamente que a plataforma pode ser facilmente acessada e navegada por qualquer dispositivo.
Se você está conectado a um computador, notebook, celular, tablet, entre outros, a funcionalidade, visualização das informações e o design continuam com a mesma qualidade!
A responsividade não é apenas essencial para o Google Drive, mas todas as plataformas que querem se destacar devem ser responsivas, pois uma plataforma que se importa com a funcionalidade e acessibilidade, sem dúvidas garante seus clientes.
Segurança em todos os sentidos
Quando falamos que o Google Drive é seguro, não nos referimos a segurança física, como as que um equipamento de proteção individual (EPI) fornece, por exemplo.
A segurança do Google Drive é totalmente dada pelo acesso confiável que as pessoas possuem. Os dados, por sua vez, são altamente protegidos, impedindo que hackers possam acessar os logins ou visualizar os documentos sem a devida permissão.
Outro fator de segurança do Google Drive é que você pode delimitar a autoridade de uma pessoa sobre um arquivo. Ela pode ser a proprietária, editar, apenas visualizar, e até mesmo ocultar o documento para impedir sua visualização.
Crie regras e delimite os documentos para que os processos sejam mais organizados e todos possam ser o mais produtivos possíveis.
Google Drive tem capacidade ilimitada?
Agora que você já sabe sobre o Google Drive, provavelmente você deve estar se perguntando: essa plataforma tem a capacidade de armazenamento ilimitado?
Para as empresas, a resposta é sim! Uma conta empresarial permite que a organização distribua contas do Google Drive para seus funcionários com tudo ilimitado!
No entanto, para as pessoas físicas, a plataforma tem um limite que é variável. A capacidade de armazenamento vai depender de uma série de fatores, como o ano que a conta foi criada, frequência de uso da ferramenta, entre outros.
Sustentabilidade com o Google Drive
Por fim, o Google Drive é um avanço tecnológico que resultou em mais sustentabilidade para as pessoas e empresas!
Isso porque os documentos estão cada vez menos sendo impressos. O setor de impressão está decaindo.
Por sua vez, esse setor representa a maior queda do ramo industrial, com uma decaída de 28,6% em 2018, segundo o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística).
Dessa maneira, com menos papel impresso, é possível ser mais sustentável e promover o meio ambiente com otimização e sem burocracias.
E você, o que acha de investir na plataforma do Google Drive e se destacar diante a concorrência? O que achou do post? Conta pra gente!
Esse artigo foi escrito por Rafaela Ricardo, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais
