Gestão dados

A qualidade de uma empresa não se resume apenas ao pagamento dos funcionários e da conquista de clientes, é preciso unificar todas as estratégias para que chegue a um resultado final satisfatório. É por isso que a gestão de dados tem muito a agregar às empresas e aos seus projetos.

Por exemplo, uma companhia que não usa um sistema de ponto para controlar a jornada diária de trabalho dos colaboradores provavelmente está perdida. 

Embora a Consolidação das Leis do Trabalho obrigue que empresas com 20 ou mais colaboradores possuam um modelo de registro, não saber utilizá-lo da forma certa não favorecerá para o crescimento da companhia.

Por isso, a gestão de dados envolve uma série de coisas, como, prevenção a conflitos trabalhistas, diminuição no índice de absenteísmo, taxa de turnover, despesas com treinamentos, entre outros recursos imprescindíveis para o desenvolvimento de uma empresa.

Pensando nisso, antes de contratar um serviço para atender as necessidades do seu negócio a curto prazo, é importante entender como funciona a gestão de dados e como ela pode ser importante para alavancar os resultados de uma organização.

Assim, neste artigo nós vamos explicar os seguintes tópicos:

• Por que utilizar a gestão de dados?;

• O que é gestão de dados e informações?;

• Como a validação de dados ajuda na gestão de folha de ponto?;

• Quais ferramentas auxiliam na gestão de dados?.

Acompanhe a gente e boa leitura!

Por que utilizar a gestão de dados em uma organização?

Resumidamente, a finalidade do gerenciamento de dados é otimizar os processos e acertar na gestão de pessoas.

Nesse contexto, ela utiliza metodologias, estratégias e ferramentas que tornam as informações relacionadas a uma instituição em embasamento para o crescimento em todos os setores, seja no lado financeiro, na contratação de funcionários ou na redução de custos.

Ferramentas como o ponto eletrônico, por exemplo, são de grande utilidade, independentemente do porte da empresa. Isso porque ele diminui a demanda de trabalho, aumenta a assiduidade e regulariza a produtividade, muitas vezes, em queda por conta da falta de uma estrutura organizacional.

Dessa forma, empresas que sofrem com questões de horas extras ou atrasos, conseguirão suprir esses problemas com a mudança de comportamento, tanto da equipe quanto dos líderes e do RH.

Mas o que é gestão de dados e informações?

Entendemos no tópico acima um pouco mais sobre como funciona a gestão de dados, mas também é importante estar ciente sobre o conceito.

De modo geral, a gestão de dados é uma área que usa informações para tomar as decisões assertivas em um negócio. Ela compreende o uso de ferramentas que favoreçam a coleta, armazenamento, acesso, organização, análise, uso e proteção de dados para um projeto.

A autoridade Data Management Body of Knowledge (DMBok) define a gestão de dados da seguinte forma:

“Função na organização que cuida do planejamento, controle e entrega de ativos de dados e de informação. Ela inclui as disciplinas do desenvolvimento, execução e supervisão de planos, políticas, programas, projetos, processos, práticas e procedimentos que controlam, protegem, distribuem e aperfeiçoam o valor dos ativos de dados e informações”.

Conseguiu compreender melhor? Mas, afinal, dados e informações não são a mesma coisa? Vamos explicar adiante.

Diferença entre gestão de dados e de informações

Embora se complementam, dados e informações têm significados diferentes. Exemplificando, imaginemos que uma empresa realize 15 vendas no mês de maio. Por si só, esse dado não representa muita coisa, pois é um elemento bruto.

Se lapidamos um pouco mais e dizer que as vendas ocorreram especificamente no período do Dia das Mães, melhores em comparação ao ano anterior, conseguimos ter dados mais detalhados e uma informação: de que as vendas aumentaram especificamente nesta época do ano.

Isso significa que a informação surge conforme a interpretação de um dado, o que leva a uma gestão de dados. Ou seja, a informação se torna o momento em que os dados já foram processados e passa a gerar uma nova percepção para a tomada de decisão, compreende?

Como a validação de dados ajuda na gestão de folha de ponto?

Acabou a era de realizar a marcação da jornada de trabalho por meio de um livro de ponto ou do sistema cartográfico. Se antes esses eram os principais recursos, hoje existem outros meios mais flexíveis e com maior segurança.

Nesse contexto, a gestão de ponto ganha com um ponto online, que surge em um momento oportuno onde as empresas investem em novos formatos de trabalho, como o home office. Afinal, essa é uma nova tendência de emprego que tem crescido gradativamente no Brasil.

Com a pandemia do coronavírus, diversos estabelecimentos optaram pelo método por diversos motivos: preserva os funcionários da contaminação do vírus, reduz custos com transportes, aumenta a produtividade por não necessitar da presença contínua, entre outros aspectos.

Por outro lado, os colaboradores têm a chance de reivindicar suas horas extras, adicional noturno ou outros elementos por meio dessa forma de controle de ponto. Isso representa um modelo hábil de gestão de dados, pois proporciona resultados satisfatórios para ambos os lados, tanto para o empregado quanto para o empregador.

Empresas como a GeoVictoria, por exemplo, oferecem sistemas alternativos, como o controle de ponto online, para suavizar a vida dos gestores e do RH. Além do mais, o time de liderança consegue visualizar a marcação dos funcionários em tempo real, o que ajuda a estabilizar uma estrutura organizacional.

Ferramenta que auxilia na gestão de dados

Já percebemos que não vale mais a pena demorar horas com lançamentos manuais para o controle da jornada de trabalho. Pensando nisso, existe uma ferramenta integrativa que ajuda neste processo de forma online.

O Application Programming Interface ou Interface de Programação de Aplicativos (API) é um tradutor que conecta sistemas, softwares e aplicativos. Ele permite que o usuário utilize um aplicativo ou mesmo uma planilha, alterando e armazenando dados de diversos sistemas sem a necessidade de acessá-los diretamente.

Desse modo, ele reúne informações em um só lugar, facilitando a experiência do usuário e, assim, diminuindo a quantidade de falhas pelo simples fato de ser um processo automatizado.

Acompanhe este vídeo e saiba como é feita a análise da gestão de dados de uma empresa:

https://www.youtube.com/watch?v=R6J0M3-7D-0

Ficou claro que a gestão de dados é um elemento importante que permite que o seu negócio evolua? Entenda que, no contexto geral, ela agrega para criar mudanças rápidas e certeiras.

Portanto, vale a pena investir em recursos tecnológicos, como o ponto online, que integram para o crescimento do seu negócio, afinal, não há mais tempo para perder espaço no mercado de trabalho.