Gerenciamento de tempo

A vida do ser humano atualmente é muito mais corrida do que antigamente, sendo preciso lidar com um bem elaborado gerenciamento de tempo para que seja possível dar conta de todos os desafios que podem surgir diariamente na vida de alguém, em todos os campos.

 

Muito disso ocorre também por causa da pluralidade de responsabilidades que podem surgir no cotidiano de uma pessoa, sendo preciso equilibrar os estudos com o trabalho, assim como encontrar uns momentos de lazer para não enlouquecer nesse processo.

 

O que mais mudou em relação a isso em comparação aos últimos anos é a forma como a sociedade atualmente trabalha de maneira muito mais dinâmica, contando com o uso de diversas ferramentas que podem ser úteis para o alcance de tais resultados.

 

É justamente por isso que vemos muitas companhias trabalhando ao lado de diversos equipamentos modernos, tal como um software de controle de acesso, de modo a otimizar a segurança de um estabelecimento, atualizando o seu sistema de vigilância.

 

Essa aplicação citada, por exemplo, permite às empresas trabalharem com sua proteção de forma muito mais avançada, economizando até mesmo o tempo que seria gasto por um segurança tendo que conferir manualmente os dados de todos os que entram na empresa.

 

Diante disso é até fácil pensar que agora podemos contar com um maior tempo livre, o que não deixa de ser verdade, no entanto, acaba existindo também uma maior cobrança em relação ao uso dos seus minutos, frente a essa possível disponibilidade presente.

 

Isso se trata então de algo a ser visto com importância tanto por parte de alguém dentro de sua realidade como também em relação ao trabalho de uma empresa de segurança do trabalho, que precisa saber como administrar sua equipe junto ao seu tempo de trabalho.

 

Tudo isso acaba encontrando uma relevância ainda maior a partir do momento em que reconhecemos que aquilo que um profissional oferece ao mercado se trata na verdade do seu tempo de trabalho, sendo importante para as empresas saberem como lidar com isso.

 

Logo, para que um melhor nível de desempenho possa vir a ser conquistado é importante olhar para tudo aquilo que pode ser essencial sobre o alcance dos seus objetivos, com o controle do seu tempo sendo algo que precisa ser visto para facilitar então a sua vida.

A importância de saber gerenciar o seu tempo

Para cada tipo de atividade pode ser que exista algo diferente a ser exigido, tanto como uma preparação nos estudos para se dar bem uma prova, a presença de combustível no carro para fazer uma viagem, entre muitas outras metas a serem conquistadas.

 

Agora, se existe algo que pode ser compartilhado como uma exigência associada a todos os seus objetivos é a questão do tempo disponível, onde cada ação acaba precisando da aplicação de uma série de minutos ou até horas para que tais metas sejam alcançadas.

 

Quando falamos sobre o uso do tempo dentro do seu dia a dia é possível então dividi-lo entre uma série de atividades que podem fazer parte do seu cotidiano, o que inclui:

 

• Trabalho;
• Estudos;
• Lazer;
• Cuidar da casa;
• Passar tempo com a família;
• Hobbies;
• Cuidar da saúde;
• Exercitar-se.

 

Tudo isso tendo então que ser bem gerenciado, para assim garantir com que alguém possa se dedicar à sua vida pessoal na mesma intensidade que investe no trabalho, fazendo assim com que a sua empresa de consultoria empresarial possa crescer no mercado.

 

O ponto a ser tratado nesse sentido é que para que uma companhia possa ter sucesso em suas atividades é necessário não apenas que o tempo de um gestor seja melhor controlado, mas também que o mesmo seja realizado em relação a todos os colaboradores presentes.

 

Nesse sentido, a gestão de uma companhia deve estar atenta também ao tempo de trabalho dos seus profissionais, pois além de ser uma responsabilidade seguir os limites legais, é importante garantir que seu desempenho corresponde às horas trabalhadas.

 

E se isso é válido para a administração de uma fábrica de transformador, o mesmo pode ser dito sobre todos aqueles que trabalham ali, até mesmo para evitar uma situação de desgaste pessoal, prejudicando tanto as suas funções, como sua vida em casa.

 

Frente a tudo isso é possível então apontar para a importância que existe em saber como melhor gerenciar o seu tempo. Algo que pode ser feito da melhor maneira a partir do uso de algumas ferramentas e táticas que podem ser úteis em relação a tal controle de tempo.

5 aplicações para administrar melhor o seu tempo

Não é como se fosse nenhuma novidade a necessidade que todos possuem hoje em organizar melhor a sua vida, o problema então é a maneira como isso deve ser feito, sendo preciso contar até mesmo com o auxílio de algumas ações e ferramentas eletrônicas.

 

Caso você esteja em busca de uma ajuda nesse sentido, é bom ficar atento a essas cinco indicações:

1 – Kanban

O Kanban Board se trata de uma prática na qual uma pessoa pode listar todas as suas atividades dentro de uma espécie de quadro, destacando visualmente tudo aquilo que precisa ser feito, além do estado atual de cada uma dessas responsabilidades.

 

Para isso é adotado um sistema que se divide em três etapas, sendo elas o To (o que fazer), Doing (fazendo) e Done (feito). A partir dessa organização visual se torna mais fácil administrar o seu tempo, seguindo uma lista que se divide entre passado, presente e futuro.

 

O Kanban se trata de um sistema válido tanto para quem busca cuidar das suas tarefas pessoais como para uma empresa de engenharia elétrica que precisa definir melhor quais são os estágios das ações a serem tomadas em sua administração.

2 – S.M.A.R.T.

O sistema SMART se trata de uma organização inteligente, tal como aponta o seu nome em inglês, lidando com um conjunto de etapas que podem ser divididos em áreas como:

 

• Específico (Specifics);
• Mensurável (Measurable);
• Alcançável (Achievable);
• Relevante (Relevant);
• Temporal (Time-based).

 

Todas essas são fases cujas as iniciais do título em inglês acabam dando origem ao termo SMART, sendo esse um sistema que pode ser útil na organização das suas metas, de acordo com a importância de cada atividade, permitindo um melhor controle do seu tempo.

 

Essas duas estratégias podem ser de grande valor em relação a quem busca administrar melhor o seu tempo, seja em questões pessoais ou profissionais. Mas além desse auxílio, recorrer à tecnologia pode também trazer ajuda nesse seu controle pessoal.

3 – Hubstaff

Tal programa tem uma função de grande importância dentro do ambiente corporativo, podendo ser usado por empresas de isolamento térmico para administrarem melhor as atividades das suas equipes, o que inclui o tempo de trabalho de cada um.

 

Por causa desse caráter coletivo é possível dizer que o Hubstaff pode ter um valor não apenas individual, em relação ao controle do seu tempo no trabalho, mas também de como isso pode ser melhor administrado junto a todos aqueles que irão atuar ao seu lado.

4 – Remember the milk

Um dos problemas em relação à gestão do seu tempo é a forma como um excesso de responsabilidade pode fazer com que alguém acabe esquecendo de algumas dessas tarefas, fazendo então com que os seus problemas se tornem ainda maiores.

 

Um aplicativo que pode ser bastante útil nesse sentido é o Remember the Milk, um programa cujo nome pode ser traduzido como “Se lembre do leite”, tal como um lembrete a ser feito para alguém ir ao mercado antes de voltar para casa após o trabalho.

 

Esse aplicativo pode ser utilizado até mesmo por quem trabalha com contabilidade para supermercados, pois ele garante que você não vai se esquecer de nada.

5 – Google Keep

Por último, se a praticidade da opção acima está na forma como ela pode ser estar alinhada ao seu e-mail, a resposta do Google para esse tipo de função acaba sendo ainda mais indicada.

 

Nesse caso estamos falando do Google Keep, um serviço que pode ser acessado tanto pelo computador quanto pelo seu celular, permitindo com que sejam feitas anotações, reuniões sejam marcadas, servindo como uma agenda digital que controle o seu tempo.

 

Por mais importante que seja o uso dessas aplicações dentro do seu dia a dia, permitindo dessa forma o alcance de um melhor gerenciamento do seu tempo, existem também algumas atividades que devem ser colocadas em prática, o que inclui:

 

• Adotar um bom planejamento;
• Definir suas prioridades;
• Estabelecer prazos;
• Dividir suas tarefas.

 

A partir disso se torna possível para alguém ter mais tempo livre tanto para fazer uma auditoria de condomínio em seu trabalho, como para brincar com os seus filhos no final de semana, tudo graças ao gerenciamento adotado.

 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.