Como fazer o controle financeiro da sua empresa
Controlar as finanças de uma empresa é provavelmente uma das tarefas mais importantes e complicadas ao mesmo tempo, é praticamente impossível fazer com que uma corporação alcance o sucesso caso ela sofra com uma má administração financeira.
De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), cerca de 60% das empresas no Brasil declaram falência antes dos seus cinco primeiros anos de vida, sendo que para 25% dos empreendedores que fecham suas portas, o principal motivo é justamente a falta de controle financeiro.
De nada adianta oferecer bons produtos, cativar bem o seu público e até mesmo ter uma boa infraestrutura com uma Pintura Epóxi que se destaca na sua decoração, se você não consegue administrar as suas finanças, controlar seu fluxo de caixa e fechar o mês com um lucro positivo.
Mas então como conseguir fazer um bom controle financeiro? Como superar as adversidades comuns na questão das finanças e fazer com que a sua empresa consiga, de fato, apresentar bons resultados? No texto de hoje, nós vamos te ensinar como fazer o controle financeiro da sua empresa, bora conferir? Então vamos lá!
Controle seu fluxo de caixa
O ponto de partida para realizar o controle financeiro de uma empresa é aprender a controlar o seu fluxo de caixa, para quem não sabe, é ele quem apresenta todas as entradas e saídas financeiras da sua empresa, ou seja, qualquer nova venda que foi computada ou qualquer pagamento de contas passa pelo fluxo de caixa.
Dessa forma, é preciso ficar de olho e acompanhar de perto todas as movimentações que ocorrem dentro do seu negócio, por mais que pareça uma missão simples, o fluxo de caixa muitas vezes pode enganar.
Então crie um sistema de análise frequente, faça atualizações diárias e não esqueça de anotar nada, mantenha seu fluxo de caixa totalmente atualizado de acordo com cada nova compra ou venda e procure controlá-lo da melhor forma possível.
Organize seus custos e suas receitas
Agora que você já tem o controle de tudo que entra e sai da sua empresa, é hora de começar a organizar seus custos e as suas receitas, ou seja, é necessário ter uma planilha completa e informativa de tudo que se passa no seu negócio, seus gastos e ganhos, e listá-los de maneira eficiente.
Os gastos geralmente costumam ser divididos em fixos como salários e locação do espaço e variáveis como contas de água e luz, além de outras despesas como a manutenção de um Rack outdoor ou o pagamento de horas extras aos seus funcionários.
Já as receitas costumam ser os ganhos, existem alguns considerados certos e outros também variáveis, uma compra no cartão, por exemplo, ou um programa de assinatura pode ser considerado um dinheiro praticamente certo. Cabe a você montar um relatório completo de todas as receitas e custos de maneira individualizada.
Monte um planejamento dos recebidos e dos pagamentos
Agora que você já tem as informações detalhadas de tudo que recebe e do que paga, é possível montar um planejamento bem organizado de todos os recebimentos e dos pagamentos, para isso, você pode conciliar datas de pagamentos de fornecedores e da mão de obra próximo dos seus recebimentos mensais.
Isso faz com que você sempre tenha dinheiro para pagar suas despesas e manter o equilíbrio dentro do seu caixa, procure estruturar bem o seu planejamento de forma detalhada e precisa, isso ajuda a fazer previsões mensais e até mesmo anuais.
Avalie como está o seu capital de giro
Neste ponto a parte financeira do seu negócio já deve estar atuando quase que de forma automática, então cabe a você ficar de olho em todo o seu ciclo operacional, desde o dia do recebimento das vendas até o pagamento de suas despesas.
Faça uma avaliação completa de toda essa rotação e veja como está indo o seu capital de giro, entenda a média de gastos em comparativo com os ganhos recebidos e faça uma média geral do seu negócio, lembre-se, o capital de giro sempre continuará rodando, assim como um Servomotor, então cabe a você controlá-lo e sempre focar em pagar suas contas sem deixar que seu caixa fique vazio com antecedência.
Não misture finanças pessoais com profissionais
Parece até uma dica simples, mas ela é fundamental para manter a saúde financeira da sua empresa: nunca misture suas finanças pessoais com as profissionais. Mantenha seu caixa bem isolado daquilo que ganha na sua vida privada, e lembre-se de nunca mesclar as suas finanças.
Tenha uma reserva financeira
Por mais que você controle à risca todas as suas finanças, nem sempre é possível ter o controle total em todas as situações, certo? Existem alguns fatores que saem do nosso controle, então em alguns casos, é preciso também ter um planejamento para situações emergenciais.
Às vezes uma Porca Gaiola pode soltar e danificar todo um equipamento, necessitando de sua manutenção, ou um funcionário pode ficar afastado e você precisa solicitar um substituto, enfim, imprevistos acontecem, e para não danificar todo o seu planejamento até então, recomendamos que você tenha um dinheiro sobrando para arcar com possíveis imprevistos.
Separe uma reserva financeira e utilize ela em casos de emergência, esteja sempre abastecendo ela e nunca a deixe esvaziar, lembre-se que esse será seu porto seguro para caso seja necessário.
Conte com a ajuda da tecnologia
A tecnologia tem evoluído cada vez mais e se tornado uma grande aliada dos seres humanos, e é claro que ela também pode ser aplicada para auxiliar o controle financeiro, existem diversos softwares e aplicativos financeiros que podem te ajudar a ter um controle maior e muito mais assertivo.
Use a tecnologia para diminuir seus erros, ter mais assertividade nas suas escolhas e atuar com consciência, quanto mais você implementá-la, mas ela pode te ajudar a obter bons resultados, automatizando e otimizando todos os seus processos.
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Esse artigo foi escrito por Iago Lourenço, criador de conteúdo do Soluções Industriais.
