digitais

Que o universo da advocacia é amplo, isso não dá para negar. E por isso, muitos profissionais precisam de ferramentas digitais para gerar ganho no que diz respeito à economia de tempo e, claro, de dinheiro.

Quando isso é bem feito, o escritório ganha uma espécie de letreiro de led e ultrapassa diversos de seus concorrentes. Conheça, a partir de agora, as principais opções de softwares e modelos que darão efetividade ao seu dia a dia.

 

1- Slack

O Slack permite maior comunicação com seus colegas e, além disso, poderá anexar e enviar seus arquivos e documentos em tempo real. São muitas conversas durante o dia? Fique tranquilo, pois dá para organizá-las em ‘blocos’. 

Você também pode fazer chamadas de voz e vídeos diretamente do aplicativo e, portanto, as chances do diálogo com o cliente ficar mais fácil aumenta. Enfim, há tanto a versão gratuita quanto paga. Escolha a sua e boa sorte! Ah… vale ressaltar que se é dono de uma marca de purificador de ar, por exemplo, o Slack pode ser de vital importância também.

 

2- Westlaw

O app Westlaw não é tão conhecido no Brasil, mas oferece fácil acesso às enciclopédias jurídicas. Há também detalhes sobre processos judiciais, legislação e revistas jurídicas conhecidas mundialmente. 

É possível se manter atualizado sobre novos e antigos casos. Dito isso, haverá um aprimoramento de suas habilidades e, no fim das contas, isso é tão fundamental quanto um hidrojateamento de alta pressão para um lava rápido.

Os advogados que procuram uma biblioteca de pesquisa global terá isso e muito mais no app. A interface é intuitiva e fácil de ser usada.

 

3- Assinatura eletrônicas

As assinaturas eletrônicas se tornaram um excelente método para diminuir erros e aumentar a rapidez de qualquer trâmite. Ou seja, tanto os advogados quanto seus clientes podem evitar o uso de papéis e beneficiar a natureza, de um modo geral.

Dentre as empresas que mais investem nesse quesito está a Adobe. Com o Adobe E-Sign, haverá confiança e zero dor de cabeça para esse tipo de trabalho, sem contar que estará diante de uma das grandes marcas do mercado tecnológico. 

 

4- Apps de agendamento

A agenda de um advogado é cheia, pois precisam comparecer a reuniões com juízes e com clientes. As ferramentas de agendamento poderão auxiliar nesta organização em poucos cliques. 

As opções de apps são infinitas e com uma rápida pesquisa no Google, encontrará diversas delas. Há exemplares que fazem atualizações de tarefas em tempo real, ou seja, dá para criar páginas e adicioná-las facilmente ao site da sua empresa. Assim, o gerenciamento de agendas jamais se chocará.

 

5- Clio

O Clio é um dos aplicativos que oferecem acesso remoto e seguro aos dados de seus clientes a qualquer momento. E com a Lei Geral de Proteção de Dados, isso é obrigatório e trará seriedade ao seu escritório.

Visualize detalhes do cliente, criar novos contatos e controle o tempo. Quer mais? Ele também se integra a vários outros apps úteis e trabalha como uma espécie de mangueira de incêndio, apagando as chamas que poderiam ser causadas se utilizasse estratégias erradas. 

 

6- Evernote

Os advogados precisam fazer anotações sobre inúmeras questões, que vão de pagamentos de colaboradores a novos casos. Para que isso seja mais facilmente feito, baixe o Evernote. Com ele, poderá salvar suas listas rapidamente. 

Além disso, você pode sincronizá-lo com o Penultimate e gerar benefícios espetaculares. Outra dica extra para este item, é fazer a inscrição no Trello, que é tão funcional e intuitivo quanto o Evernote.

 

7- Fastcase

Por último e não menos importante, temos o Fastcase. Resumidamente, ele é uma das maiores bibliotecas jurídicas e ainda é compatível com smartphones. Tem a versão gratuita e a paga. 

Quando o advogado não estiver no escritório e precisar tirar alguma dúvida de um processo (esteja ele em andamento ou não), pode usar o Fastcase. Com poucos cliques, ele se integrará e ‘dialogará’ com o Clio, gerando melhor solução de controle de tempo enquanto faz pesquisas jurídicas.

Com todos esses detalhes colocados em pauta, ficará mais fácil sua rotina e a de toda sua equipe.

Gostou do conteúdo? Então, conte para gente nos comentários e não deixe de acompanhar as novidades no blog e compartilhar nas redes sociais.