Coworking:

O conceito de coworking é relativamente novo, mas já se provou em grandes cidades como São Paulo. O coworking em Ribeirão Preto oferece a freelancers, autônomos, criativos e pequenas empresas da cidade a oportunidade de trabalharem entre si, para trocar ideias e encontrar uma jornada de trabalho eficiente.

Juntos ou sozinhos, ideias podem ser encontradas, projetos podem crescer e você pode desenvolver livremente, enquanto os custos do seu próprio escritório permanecem administráveis.

O que é coworking?

Antes de decidir alugar um espaço de trabalho no coworking , você deve saber se esse conceito é adequado para você. Se você prefere trabalhar sozinho e se isolar em seu espaço criativo, o coworking não é a escolha certa.

Coworking é uma forma de trabalho que reúne freelancers, autônomos e startups e oferece trabalho aos funcionários que precisam se deslocar muito para chegar à empresa.

O coworking oferece a diferentes pessoas a oportunidade de trabalharem juntas em escritórios maiores, umas com as outras e próximas umas das outras. Isso resulta em uma rede útil e interessante, dependendo do assunto que todos podem se beneficiar. O coworking pode devolver ao autônomo um dia de trabalho estruturado e aumentar a produtividade.

No espaço de coworking você não só tem um local de trabalho, mas também toda a infraestrutura de um escritório, desde impressora, telefone e internet até salas de reunião. Tudo pode ser usado com flexibilidade.

O coworking, portanto, também é ideal para pessoas para quem, por exemplo, instalar uma infraestrutura desse tipo não é lucrativo porque a empresa ainda é muito pequena, mas precisa crescer.

Para freelancers e proprietários individuais

O coworking é particularmente adequado para freelancers que, por exemplo, trabalham com base em honorários para vários clientes. Graças à flexibilidade de usabilidade do coworking, você pode trabalhar a qualquer hora do dia ou da noite.

Ao mesmo tempo, o coworking oferece aos freelancers a oportunidade de criar um ambiente de trabalho que muitos autônomos sentem falta. Conheça bons colegas e pessoas afins no coworking, mas continue a trabalhar de forma independente e independente.

Se você tiver alguma dúvida, a comunidade terá prazer em ajudar e, se desejar, os projetos podem ser implementados em conjunto com os colegas. Coworking permite trabalho autônomo e independente, mas combina isso com um ambiente de escritório descontraído, no qual você pode se sentir confortável e encontrar apoio.

Para funcionários e empresas

Empresas menores e funcionários podem encontrar emprego no coworking, bem como trabalhadores autônomos. É oferecido aos funcionários de empresas sediadas fora de Ribeirão Preto a oportunidade de entrar em um ambiente de trabalho agradável se a viagem para a empresa não for viável ou se for muito longa.

A autorização de escritório em casa da empresa pode alugar um emprego por dias individuais ou períodos mais longos para seus funcionários no espaço de coworking. Empresas menores que não possuem sede própria podem reservar um pacote de equipe no coworking e trabalhar juntas em escritórios de equipe para até 8 pessoas.

Ao mesmo tempo, você pode manter um diálogo próximo com todos os colegas do coworking e trocar ideias com outras empresas ou autônomos. Você também se beneficia da infraestrutura do espaço de coworking e não depende de suas próprias estruturas. Isso dá a você a oportunidade de trabalhar com eficiência e fazer a empresa crescer.

Para startups e fundadores

Qualquer pessoa que funde uma empresa ou inicia uma startup geralmente ainda está no início de sua carreira. Frequentemente, faltam as instalações necessárias ou coisas simples, como um sistema telefônico, uma impressora ou um endereço fiscal para empresas.

Dependendo da área de trabalho, é necessário equipamento caro que você pode não conseguir pagar no início. No coworking pode ser possível compartilhar dispositivos ou tomá-los emprestados de colegas. Uma atmosfera de trabalho familiar e colegial entre as várias startups e freelancers torna isso possível.

Ao mesmo tempo, você conhecerá outras mentes criativas com as quais poderá trabalhar em conjunto para concretizar suas ideias e levar sua startup ao topo. Coworking é, portanto, adequado para todos aqueles que precisam de uma infraestrutura fixa, mas querem trabalhar de forma independente.

Além disso, o coworking também é um ponto de contato para todos aqueles que precisam temporária ou permanentemente de um ambiente de trabalho descontraído no qual você possa implementar de forma criativa suas ideias e trabalhar de forma produtiva.

Moderno, prático e voltado para o futuro: a tendência para o espaço coworking em Ribeirão Preto não parece estar diminuindo. Mais e mais fornecedores estão surgindo no interior de São Paulo – a situação é semelhante internacionalmente. Se você também está procurando um espaço para sua startup ou freelance, considere o coworking. Mas como você realmente encontra um lugar perfeito?

Antes de examinar os critérios que devem ser atendidos para o seu espaço de coworking ideal, você deve primeiro estar ciente do que é exatamente o coworking e se é uma opção para você. Porque o clássico trabalho de casa, denominado home office, continua a ter o seu lugar no mundo do trabalho.

5 critérios para escolher o coworking

1. Conheça o seu orçamento e considere os custos

Os espaços de coworking custam dinheiro. Além de todos os outros critérios para escolher o seu espaço de coworking, este é simplesmente o mais importante. Portanto, prepare um orçamento disponível mensal ou anualmente.

Depois disso, você pode fazer seus primeiros cortes. Infelizmente, você deve excluir tudo o que estiver acima do seu orçamento (por enquanto). Mas atenção: coloque os custos em relação às alternativas.

Se alugar o seu próprio escritório, com certeza terá custos mais elevados porque é o responsável pela água, luz, limpeza e muito mais. Mas você também incorre em custos ao trabalhar em casa, que podem ser menores com o coworking.

Em muitos espaços de coworking, você usa uma cozinha comum, impressora compartilhada ou WiFi rápido. Se você trabalha em casa, paga a eletricidade lá, tem que comprar uma impressora e pode pagar por WiFi de alta velocidade.

Portanto, se você precisa de um monte de coisas para a sua empresa que, de outra forma, teria que comprar de forma independente, você pode economizar alugando um espaço em um espaço de coworking. Esteja ciente disso ao planejar seu orçamento.

2. Quais endereços estão na caixa de correio?

Existem espaços de coworking nos quais você obtém apenas um local de trabalho e existem fornecedores que fornecem um endereço fiscal e um número de telefone.

Este último não é apenas uma vantagem para você se você não deseja usar o seu endereço residencial, mas também fornece uma ferramenta de pesquisa abrangente.

3. Por quanto tempo você usa o espaço de coworking?

Seu planejamento para os próximos meses está intimamente ligado ao planejamento de orçamento. Os espaços de coworking podem ser alugados diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente, dependendo da cidade em que vive e da dimensão da oferta.

Se você quer apenas sair do escritório em casa de vez em quando ou tem um projeto específico em mente, alugar por curtos períodos de tempo é provavelmente um critério importante para você.

A alta flexibilidade dos espaços de coworking é uma das características que mais valorizam as pessoas que os utilizam. Portanto, não fique muito nervoso e não se apresse em se comprometer com um espaço por um ano inteiro.

A duração de uso também inclui quando você tem acesso ao escritório. Existem espaços de coworking abertos 24 horas e alguns acessíveis apenas em determinados horários.

Jovens empreendedores e freelancers raramente têm uma jornada de trabalho organizada, então seria fatal se você não pudesse usar seu local de trabalho se acabasse de conseguir um grande emprego ou apenas sentisse uma onda de motivação.

O mesmo se aplica aos vários conceitos oferecidos para coworking. Com a chamada mesa quente, você não tem um espaço permanente. Ao chegar ao escritório, você apenas procura um espaço livre.

Claro, isso acarreta o risco de não conseguir nenhum emprego nos horários de pico. Assim que os prazos ou compromissos de negócios entram em ação, o escopo rapidamente se torna menor. Se este for o seu caso, você também pode procurar um provedor com o qual tenha um espaço permanente, ao qual possa acessar a qualquer momento.

4. Onde você quer trabalhar?

Então, se você agora tem um orçamento, quer começar a aventura de coworking e sabe se precisa de um lugar permanente ou não, você tem que descobrir onde seu novo local de trabalho deve ser.

Para fazer isso, você precisa se fazer duas perguntas: quão bem você pode alcançar o espaço e quão bem os parceiros de negócios e clientes em potencial podem alcançá-lo?

Tal como acontece com um trabalho clássico, chegar ao trabalho é um fator importante. Se você alugar apenas por um curto período de tempo, provavelmente poderá lidar com longos períodos de viagem. No entanto, se você planeja estar lá todos os dias, deve estar ciente de quanto tempo passará no carro ou nos ônibus.

O coworking deve enriquecer sua vida e mudar a maneira como você trabalha – mas não deve consumir seu tempo livre. Você pode ter que decidir contra um espaço de coworking se for simplesmente muito longe de seu apartamento privado.

Mas não só as suas necessidades desempenham um papel, mas também as dos seus parceiros e clientes. Se você trabalha no setor financeiro, é claro que você tem que estar presente no centro da cidade para estar disponível para reuniões.

Se você trabalha como artista, é mais provável que pessoas e clientes com ideias semelhantes sejam encontrados em bairros da moda do que nas proximidades de grandes empresas. Portanto, não apenas alcance o seu local de trabalho de coworking, mas também seja facilmente acessível para todos os outros.

5. O equipamento deve estar correto

Não apenas o que seu local de trabalho representa precisa ser cuidadosamente considerado. Você também deve considerar o que o seu espaço de coworking pode realmente fazer como um critério importante na escolha. Porque você pode inicialmente estar apenas procurando uma alternativa barata para um escritório real, mas e se seu negócio começar a rolar?

Então você tem que saber o que o escritório pode fazer. As impressoras são confiáveis? Existem salas extras suficientes para seminários, reuniões ou entrevistas? O escritório está livre de barreiras?

Se você tem vários espaços de coworking para escolher que até agora atendam aos seus critérios, o equipamento definitivamente deve ser um fator importante. Porque mesmo que as pessoas falam frequentemente sobre união e inovação ao trabalharem juntas, isso também se refere à sua empresa e aos seus objetivos.

E eles continuam a se desenvolver. Portanto, fique à vontade para perguntar se haverá alguma mudança no escritório no futuro. Por exemplo, existem computadores permanentes cujo software é atualizado regularmente? Quão rápido é o serviço de reparo em caso de falhas técnicas?

Como acontece com todas as tendências, existem aqueles que querem moldar o coworking e aqueles que simplesmente entram na onda. Um bom espaço de coworking se desenvolve com o tempo e é bem mantido pelo operador.

Assim, espalham-se os rumores sobre a sua qualidade e um espaço de coworking com boa reputação também é bom para a reputação do seu trabalho. É claro que isso também se aplica ao contrário: se as pessoas na cidade falam de seu escritório como uma coisa desagradável, isso também o prejudica.