Fazer com que um projeto de uma construção saia do papel e consiga ser efetivado de fato nem sempre é uma tarefa simples de ser executada, para que isso aconteça, é necessário ter um planejamento completo e extremamente detalhado sobre cada passo que será dado durante a obra, e mais do que isso, é preciso atenção e eficiência por parte de cada um dos colaboradores.
Neste ponto, existe um fator que acaba complementando tudo isso: a chamada gestão de obras. É justamente através dela que a execução das obras serão aperfeiçoadas, planejadas e praticadas de forma muito mais eficiente do que o habitual, todos sabem que em pequenas ou grandes construções, falhas são praticamente intoleráveis, e o controle é fundamental para garantir um rendimento cada vez melhor.
Desta forma, assim como um Servomotor é uma peça essencial dentro da automação industrial, garantindo todo o seu funcionamento, uma boa gestão de obras é crucial para o bom desempenho em uma construção, mas você já se perguntou como ela funciona? Ou o que representa esse termo?
Com o passar dos anos e o avanço tecnológico, a gestão de obras deixou de lado suas ferramentas mais arcaicas e começou a abraçar processos voltados para a tecnologia, mas então, como é possível fazer essa ação de forma eficiente? Como alcançar uma boa gestão de obras de maneira realmente efetiva? Bora conferir no texto de hoje? Então vamos lá!
O que é a gestão de obras?
Antes de abordarmos como fazer uma boa gestão de obras, é preciso entender qual o significado desse termo, em suma, esse é um conceito relacionado a gestão de equipe, recursos e tempo para que o cronograma da obra seja devidamente cumprido, no Brasil, ela é regulamentada pela lei 5.194 criada em 1966, sendo atribuída a arquitetos e engenheiros civis que atuam dentro das construções.
Toda a gestão de obras é focada justamente para o cumprimento do cronograma e a realização da previsão financeira orçamentária estipulada no início do projeto, através disso, ela tem o foco total para evitar qualquer tipo de erro, e como consequência o retrabalho, além de prever imprevistos e se antecipar a possíveis riscos que possam gerar atrasos ou prejuízos.
Sendo assim, a gestão de obras não mira apenas fazer o planejamento de uma construção e detalhar as etapas, mais do que isso, ela tem como foco principal, fazer com que a obra no geral, obtenha sucesso, garantindo a melhor execução possível em cada um de seus passos, vale destacar que uma obra, dependendo do seu tamanho, costuma contar com diversos colaboradores diferentes, o que faz com que a organização tenha um papel cada vez mais fundamental dentro da sua execução.
Como ela funciona?
Na prática, a gestão de obras atua diretamente com a coordenação e com o manejo dentro de uma obra, atuando na administração de materiais, recursos e pessoas durante toda a execução do projeto, sempre atrelando técnicas de gestão com tecnologias de última geração para fazer com que no final de tudo, a obra consiga ser concluída com sucesso, cumprindo todos os requisitos pré-estabelecidos.
Ela atua em diversas frentes diferentes tanto no planejamento, coordenação, execução e até mesmo na conferência de uma obra, é através dela que algumas ações serão executadas, como a contratação da mão de obra, o cumprimento do orçamento, a aquisição dos materiais necessários como um Rack outdoor, a garantia de segurança, o planejamento do trabalho diário, o gerenciamento das tarefas profissionais e por aí vai.
São inúmeras ações que devem ser executadas durante uma gestão de obras, tudo para garantir que ela tenha uma ótima execução e que cada tarefa seja executada com extrema maestria e competência, evitando falhas e garantindo eficiência e assertividade.
Por que é tão importante fazer uma boa gestão de obras?
Quem trabalha com construção civil sabe a importância de concluir uma obra sempre dentro do prazo e com tudo sendo concluído da melhor maneira possível, sem atrasos ou imprevistos no meio do caminho, e para isso, nada melhor do que ter uma boa gestão de obras.
Uma construção demanda tempo, recursos, e muita mão de obra, e alinhar tudo isso pode ser uma tarefa árdua, porém necessária, é preciso que cada detalhe esteja alinhado e seja desempenhado da melhor maneira possível, para que o projeto seja bem executado, sendo algo benéfico tanto para o contratante quanto para o contratado.
Porém, o fluxo de informações em uma obra costuma ser bastante elevado, e apenas uma ou duas pessoas podem não ser o suficiente para desempenhar o melhor papel possível, visando isso, a tecnologia acaba entrando como uma grande auxiliar de todo fluxo de trabalho.
Junto com ela, a gestão de obras se torna muito mais eficiente, corrigindo cada pequeno detalhe, até mesmo, uma Porca gaiola fora do lugar, outro problema corrigido por uma boa gestão é a procrastinação, de acordo com pesquisas da Autodesk, 35% do tempo gasto de quem trabalha na obra é improdutivo e com ações que não geram resultados efetivos, com uma boa gestão, é possível redefinir a rota e distribuir melhor o trabalho dos seus colaboradores para algo que realmente impacte no conjunto final.
Como fazer uma boa gestão de obras?
Mas no final das contas, como fazer uma boa gestão de obras? Existe algum truque mágico que melhore o desempenho? Bom, é claro que não existe nenhuma fórmula que irá fazer com que a sua construção melhore o desempenho da noite para o dia, é necessário ter todo um cuidado e atenção que te auxilie nessa jornada.
O primeiro passo é relacionado ao planejamento, ter um bom plano de construção é a base para todo e qualquer negócio na área da engenharia e arquitetura, então procure montar um documento completo e que vai funcionar como seu guia durante toda a sua jornada, estabeleça prazos e condições reais para o cumprimento delas, monte um orçamento realista e que você acredite ser o ideal para seus objetivos.
Adicione algumas previsões de dificuldade e até mesmo algumas possíveis variáveis que podem surgir durante a execução da obra, monte um cronograma completo, realista e que, de fato, possa ser cumprido com o passar do tempo, não tenha pressa para a sua montagem, seja específico e extremamente cauteloso em sua montagem.
Além do planejamento, é necessário se preocupar com alguns outros pontos que são extremamente relevantes para a sua gestão de obras, um dos principais é justamente o gerenciamento da sua equipe, é preciso saber contratar a mão de obra correta, designar tarefas de maneira assertiva e mais do que isso, criar uma ótima conexão com cada colaborador.
Também é necessário trabalhar em uma comunicação que seja de fato efetiva, e que funcione bem dentro dos setores, para uma obra funcionar, tudo deve estar alinhado, desde a Pintura epóxi até o setor financeiro, então procure fazer o gerenciamento e alinhar a comunicação entre todos que fazem parte do projeto.
Por fim, é preciso gerar relatórios detalhados com uma certa frequência, procure enviar todos os dados detalhados vinculados ao decorrer da obra, e mais do que isso, saiba lidar com imprevistos e aprenda ler esses relatórios, corrija possíveis falhas, esteja disposto a fazer mudanças e se adaptar às necessidades que ocorrerem dentro da obra.
O que achou do texto de hoje? Preparado para fazer uma boa gestão de obras? Comente abaixo qual a sua opinião e não se esqueça de compartilhar com seus amigos e familiares caso tenha gostado do conteúdo, até a próxima!
Esse artigo foi escrito por Iago Lourenço, criador de conteúdo do Soluções Industriais.
