Durante a rotina do dia a dia, diferentes graus de tarefas podem acabar surgindo e tendo uma necessidade para resolução mais urgente que a outra, além de algumas podem ser enquadradas como grande tarefas enquanto outras são microtarefas.
Consideradas como atividades mais simples de serem realizadas, as microtarefas estão cada vez mais presentes em diferentes áreas do nosso cotidiano, desde questões pessoais até mesmo dentro de uma empresa.
Em grande parte dos casos, estão diretamente ligadas a uma tarefa ainda maior, que para que seja concluída necessita que outras menores sejam primeiro, como em um processo de laudo pericial insalubridade e periculosidade que é feito aos poucos.
Com a ajuda das microtarefas, ações complexas podem ser feitas com uma maior qualidade e chegar ainda mais próximo do que deve-se ter como resultado final, em algumas situações até mesmo até a perfeição.
As microtarefas tem como a definição também de contribuir para que o cérebro humano consiga lidar com várias informações, que são acumuladas aos poucos de acordo com cada procedimento que é realizado.
Com a conclusão vindo aos poucos, as microtarefas podem se transformar em algo mais fácil para ser realizadas e até mesmo consideradas mais viáveis, fazendo com que o propósito em seu entorno seja concluído.
Tal como empresa de içamento preço parcelado para os clientes que podem ter o serviço e pagarem minimamente conforme o que foi conversado, por exemplo.
Para que a técnica possa oferecer o que é desejado em torno da sua definição, é fundamental compreender o porquê é importante e até mesmo as vantagens de tal ação.
Outro ponto que também contribui para o entendimento das microtarefas e suas formas de execução são os aplicativos, transformando a tecnologia como uma boa aliada para lidar com os trabalhos diários.
O que é algo positivo dentre as ações que estão cada vez mais com o prazo curto para serem realizadas ou então são mais intensas, por isso buscar os meios que agregam valores e contribuem nestas situações é algo essencial.
A importância das microtarefas no cotidiano
Caso um profissional que trabalha em uma empresa de terceirização de serviços de copeira, por exemplo, decida conhecer as importância de usar microtarefas em seu cotidiano, podem ser apontadas:
- Ajuda na limitação do cérebro;
- As tarefas são lembradas mais facilmente;
- Organização;
- Produtividade com meta;
- Feedback regular.
O cérebro contém limitações quando se trata de armazenar muitas informações de uma só vez ou então em curtos períodos, o que acaba sendo prejudicial para as ações que são realizadas no cotidiano.
E, por sua vez, podem ser difíceis de serem realizadas em grandes quantidades quando não se há mini etapas para serem feitas ao longo do processo, e assim atrapalhar o cotidiano.
Com as mcirotarefas, as chances de serem lembradas mais facilmente são ainda maiores, principalmente porque por terem características de realizações mais rápidas o indivíduo sabe o que está destinado para aquele dia.
Por exemplo, se o desejo é ter uma habilitação, a microtarefa de pesquisar numa plataforma de busca uma auto escola próximo a mim, avaliar o que deseja e depois entrar em contato com a instituição são etapas de organização para se alcançar o resultado final.
Sendo assim, a organização se transforma em algo mais fácil de seguir e controlar, proporcionando que outras tarefas de caráter pessoal ou profissional possam ser realizadas também dentro daquele mesmo dia.
Assim, a produtividade diária pode bater a meta quando se há essa organização e listagem do que deve ser feito naquele dia, para que com isso, o indivíduo ganhe maiores chances de conquistar o que deseja.
Muitas das tarefas após as suas finalizações ganham feedbacks para demonstrar o desenvolvimento. Isso também ocorre relacionado com as microtarefas.
Se estiver ligada a uma etapa profissional, como um exame admissional de sangue, por exemplo, esse retorno é um contribuinte para saber se a tarefa está sendo conduzida da forma correta ou precisa de alterações antes do resultado final.
E por serem de finalização mais rápida, os feedbacks são ainda mais regulares, o que é um bom ponto para o indivíduo que gosta de ter uma percepção de como seu trabalho está sendo realizado.
Dessa forma, a microtarefa é imprescindível quando se deseja ter um maior controle sobre o que se está realizado para que assim, os resultados sejam positivos e alinhados ao que se é desejado.
Vantagens de uma rotina no cotidiano
Quando se realiza diferentes tarefas, sejam em aspecto de micro ou de macro, as chances de se ter uma vantagem com a rotina no cotidiano são ainda maiores, tanto para quesitos profissionais como pessoais.
Ao estabelecer uma rotina com as microtarefas, as chances de os horários para outras atividades ou ações poderem ser realizadas como a compra de persiana rolo com bandô, por exemplo, aumentam em maiores percentuais.
Até mesmo a qualidade de vida e de saúde acaba sendo beneficiada com essa programação que se tem na rotina. Para que a sobrecarga não ocorra de uma forma que se torne prejudicial, entre uma microtarefa e outra é essencial ter pausas.
Assim, não apenas o corpo pode descansar, mas também a mente, fazendo com que o indivíduo esteja com as energias renovadas para realizar a próxima tarefa, principalmente com o ânimo.
Com controle de organização como agendas e aplicativos, as chances de fazer com que as tarefas não apenas sejam realizadas, mas também enquadram-se dentro do tempo que está estipulada para sua realização.
Portanto, uma rotina bem planejada para pequenas ou grandes tarefas oferecem oportunidades especialmente se aliadas com a tecnologia.
Aplicativos para ajudar em microtarefas
Durante a execução das microtarefas, a tecnologia se transforma em uma aliada para que o processo de squeeze personalizado lembrancinha, por exemplo, possa ser concluído dentro do prazo e com um bom desenvolvimento.
Um dos aplicativos que podem ajudar são os que ajudam a salvar os conteúdos em um só local, para que textos ou outros documentos que são necessários possam ser consultados mais tarde sem grandes empecilhos.
Essa tecnologia de armazenamento contribui quando se trata de uma tarefa dependendo da outra antes do objetivo final, assim o processo que foi feito anteriormente pode ser consultado para o novo e manter alinhado ao que é desejado.
Outro formato que pode contribuir e ajudar com as microtarefas são os aplicativos que ajudam a controlar e até mesmo visualizar como está indo o fluxo da produção, caso a tarefa esteja voltada para uma área mais digitalizada.
Fazendo com que, desse modo, o controle sobre o que deve ser feito ou refeito seja ainda maior, ajudando a ter uma percepção até de quantas microtarefas faltam serem realizadas.
O que também se alinha com os aplicativos que indicam o tempo que está sendo gasto em cada tarefa, proporcionando uma organização ainda maior sobre a rotina para que as ações sejam feitas com qualidade.
Aplicativos que atuam como agendas e bloco de notas são fundamentais na realização das microtarefas, especialmente porque podem oferecer lembretes de continuidade ou outros que foram sendo configurados.
Já os blocos de notas podem ajudar no controle de informações e também nas chances de que brainstorming possam ser arquivados caso ocorram, auxiliando no controle posterior necessário.
Tanto em formatos pagos quanto em formatos gratuitos, os aplicativos junto com outras ferramentas contribuem para que as ações sejam realizadas proporcionando que tanto microtarefas quanto as mais extensas conquistem os resultados desejados.
Considerações finais
Com o cotidiano cada vez mais agitado e corrido para realização de tarefas profissionais ou pessoais, buscar desenvolver microtarefas como uma forma de ajudar no adiantamento do processo é fundamental e até mesmo benéfica para a saúde humana.
Isso porque o cérebro não tem capacidade de armazenar e manter por muito tempo excesso de informação, o que se torna prejudicial para quando se está executando tarefas que são muito longas.
Sendo assim, buscar transformar tarefas em micro para que sejam realizadas rapidamente assim como ter maiores estabilidades é fundamental, até mesmo para que os feedbacks possam ser dados de um modo rápido e ajudar no restante da tarefa.
Com a ajuda da tecnologia, essa ação também é realizada de uma forma mais vantajosa especialmente porque podem contribuir tanto no controle, na execução ou na concentração durante o processo para se fabricar um piso laminado eucafloor ambience.
As microtarefas durante o dia a dia podem ajudar em muitos quesitos quando são realizadas de um bom modo, fazendo com que, assim, o indivíduo possa alcançar o que deseja com o êxito necessário para ser colocada como concluída.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
