Depois que os dados da empresa vazaram, a primeira coisa a fazer é descobrir que tipo de dados foram rastreados e quais informações foram relevantes. Se houver dados sensíveis, é melhor apagá-los ou salvá-los em um drive USB.
É importante, também, rever todos os documentos e apagar qualquer informação que possa parecer sensível, até mesmo para preencher um formulário on-line para instalar ar condicionado fujitsu inverter 36000 piso teto, por exemplo.
A coisa mais importante a fazer é certificar-se de que a empresa tenha um sistema de backup adequado e, após restaurar os dados no sistema, entrar em contato com as autoridades para investigar e punir os invasores.
Uma violação em relação a eles é um grande problema, e é necessário reagir rapidamente se acontecer. A primeira coisa a fazer é contar às autoridades e descobrir quais são as obrigações legais.
Depois, é importante tomar as devidas medidas para mitigar os danos. Por exemplo, um bloqueador veicular via celular deve considerar o contato com as autoridades e atualizar o sistema de segurança.
Isto é uma coisa boa a fazer, mesmo que não haja nenhuma indicação de que algum dado sensível tenha sido roubado, já que pode evitar problemas futuros.
O próximo passo é notificar aqueles que foram afetados, isto inclui qualquer pessoa que tenha tido informações comprometedoras por meio desse vazamento.
A importância de se assegurar os dados de uma empresa
O pior pesadelo de uma empresa é descobrir que informações confidenciais foram invadidas ou foram roubadas. Isso dói às que trabalham na internet ou então àquelas que fazem instalação de concreto pronto para laje.
Os dados são tudo, e eles estão sendo usados para tudo, por isso é essencial que as empresas façam da segurança deles uma prioridade. Caso contrário, elas correm o risco de serem invadidas e perderem a base de clientes.
A primeira coisa que qualquer empresa deve fazer é certificar-se de ter uma política de senha forte. As senhas devem ter um mínimo de 8-12 caracteres com uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos.
O próximo passo é certificar-se de que todos os dados sejam criptografados. Isto inclui quaisquer bancos de arquivos. Finalmente, é importante analisar as medidas de segurança para mitigar a ameaça de uma violação.
Para uma empresa os dados são o equivalente a ouro. É o combustível pelo qual os empreendimentos podem crescer, seja para instalar película efeito espelho ou então produtos mais complexos.
É o combustível que pode alimentar motores na nova era da transformação digital. Os dados são o que permite às empresas realizarem estudos para criar novos produtos, inovar e competir.
No entanto, eles também podem ser um “calcanhar de Aquiles” se não forem tratados adequadamente. Uma coisa é ter informações que são usadas apenas internamente.
Para isso, é preciso que a empresa realize backups, instalando firewalls e realizando protocolos de acesso do usuário. Assim, uma empresa que instala piso laminado na cozinha, por exemplo, pode garantir a segurança do negócio.
As violações de informações são mais prevalentes do que nunca nos dias de hoje. Em 2016, houve mais de 4 bilhões de registros expostos somente em violações, e espera-se que esse número suba para 6 bilhões até 2020.
Essas violações de dados podem causar sérios danos à reputação de uma empresa, colocar os clientes em risco e custar à empresa uma quantia significativa de dinheiro.
Sem mencionar a perda potencial de informações sensíveis que podem ser usadas para espionagem corporativa.
Para proteger a empresa contra violações concernentes a informações, é importante ter uma política em vigor que descreva os riscos relacionados às infrações de dados e as medidas de segurança que estão sendo providenciadas.
Isto ajudará a reduzir o risco de violação e proteger as informações da empresa nos próximos anos. Seja para oferecer etiqueta redonda azul ou assinaturas digitais, garantir a segurança deles da empresa é fundamental.
Quais as consequências de um vazamento de dados?
É uma época assustadora para a era digital. O termo “violação de dados” é muito usado hoje em dia. Uma invasão ou vazamento de dados é quando alguém acessa informações pessoais sem a permissão e as solta na internet.
Seja por meio de hacking, malware ou outras ameaças baseadas na web, é possível, até mesmo, não saber que eles foram violados até receber um telefonema inesperado de uma empresa de cartão de crédito.
As informações em um computador podem ser expostas a qualquer pessoa que tenha acesso ao IP de acesso da máquina.
Ao usar um dispositivo compartilhado, não há como ter certeza de que outras pessoas tenham o mesmo cuidado com as informações.
A melhor coisa a se fazer é usar um software como a computação em nuvem, que usa um servidor remoto para armazenar os dados. Estes serviços são muito populares entre as empresas e pessoas que se preocupam com a segurança.
Outra característica muito importante é utilizar a autenticação de dois fatores para dificultar o acesso imediato na conta. Assim, ao acessar um laudo de periculosidade para eletricista on-line, é possível dificultar o acesso de invasores.
Como evitar o vazamento de dados?
O vazamento de informações é uma preocupação para a maioria das pessoas hoje em dia. Há muitas maneiras de evitá-lo, mas o mais importante é garantir que um sistema esteja sempre atualizado, com o mais recente antivírus.
É importante, também, lembrar-se de não compartilhar informações pessoais com desconhecidos, seja em uma conversa casual, seja nas redes sociais.
Ao trabalhar com um cliente, é importante evitar usar a mesma senha para diferentes redes e certificar-se de que ela é complexa o suficiente para evitar invasões.
Os riscos de vazamento de dados podem ser reduzidos por meio de engenharia e projetos cuidadosos e diligentes. Há várias etapas simples que podem ser tomadas para evitar as invasões.
Por exemplo, um rack servidor 24u deve garantir que o sistema e todas as características de segurança estejam de acordo com os mais recentes padrões do setor.
É importante, também, observar as credenciais de todo o pessoal e garantir que ele seja obrigado a aderir às mesmas políticas de segurança que os dados que são acessados.
Também deve-se certificar de que se entende como suas informações serão transferidas e armazenadas.
O escape de informações é uma grande preocupação para as empresas e clientes. A segurança preventiva e posterior não é difícil de ser feita, mas é importante estar ciente de como fazer.
Primeiro, um plano de prevenção de vazamento de dados. Isto inclui saber quais destes são necessários, como e quando serão utilizados e onde serão armazenados.
Em seguida, criar uma política de segurança que restringe quem pode acessar as informações e como elas podem ser utilizadas.
Deve-se certificar de atualizar a política à medida que surgem novas circunstâncias. Em seguida, treinam-se os funcionários sobre as políticas estabelecidas.
Finalmente, devem-se monitorar os funcionários para ter certeza de que eles estão aderindo às políticas de prevenção contra escape de informações da empresa.
Considerações finais
As invasões de dados podem acontecer com qualquer pessoa e devem ser levadas a sério. Estes incidentes podem devastar a estabilidade financeira e o potencial de uma organização.
A segurança é imperativa no mundo de hoje e as empresas precisam tomar as medidas necessárias para proteger informações sensíveis, sendo algumas delas:
- Autenticação de dois fatores;
- Troca regular de senha;
- Limpeza de Cookies;
- Não compartilhar informações pessoais.
Uma das medidas que as empresas podem tomar é utilizar uma rede virtual privada (VPN) que proporciona uma conexão segura com a Internet.
As VPNs protegem contra uma série de ameaças, tais como hackers, funcionários inescrupulosos e agências governamentais. As empresas também devem certificar-se de usar senhas fortes, ou mesmo autenticação de dois fatores, para proteger as contas.
É desnecessário dizer que qualquer empresa precisa ter dados seguros. Quaisquer dados que a empresa tenha sobre os clientes precisam ser protegidos por uma série de diferentes razões.
A primeira é para garantir que a empresa não sofra perda de receita ao ter dados comprometidos.
A segunda é para o cumprimento das exigências regulatórias. E a terceira é para evitar possíveis processos judiciais de clientes que estão chateados com a violação de dados e não têm nada a ver com a empresa.
É responsabilidade da empresa garantir a segurança e a proteção dos dados. A empresa pode não ser capaz de operar se os dados não estiverem acessíveis. As consequências podem ser terríveis.
Se os dados forem roubados por hackers, isso pode levar a uma infinidade de problemas. Não apenas a empresa correrá o risco de perder dados valiosos, mas os clientes têm menores probabilidades de confiarem informações pessoais novamente.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.