Mesmo que as vagas de emprego sejam bastante frequentes e comuns, muitas pessoas não têm ideia do que estão fazendo e como funciona o processo de trabalho nessa profissão, mesmo achando que é necessário um diploma em administração para exercer essa função.
Com isso em mente, queremos ajudá-lo a aprender mais sobre o setor e ficar por dentro de tudo. Então, se você tem o objetivo de se destacar dentro do mercado e conseguir um bom emprego de auxiliar administrativo, leia este artigo.
Além desse artigo, indicamos que você faça um Curso de Assistente Administrativo com o objetivo de aumentar a sua capacitação profissional.
O que faz um auxiliar administrativo?
Auxiliares administrativos são profissionais responsáveis por basicamente todas as necessidades administrativas que ocorrem no dia a dia de uma empresa. Seu dia a dia pode ser muito dinâmico e cheio de atividades divertidas.
Aqui está o seu papel:
- Auxiliar os profisisonais dentro da execução de atividades;
- Suporte dentro das áreas operacionais;
- Contato com clientes e fornecedores;
- Gestão de documentos enviados e recebidos pela empresa;
- Organize a agenda do seu departamento ou gerente;
- Controle de receitas e compras de materiais.
Qual é a função de um auxiliar administrativo?
Os assistentes administrativos são responsáveis por apoiar as tarefas administrativas diárias de uma empresa ou organização, planejar, organizar, coordenar e controlar os procedimentos operacionais e respectivos documentos.
Dependendo da função que é realizada dentro da área de atuação, os assistentes administrativos são responsáveis pelo envio e recebimento de correspondências, além de receber fornecedores e clientes.
Qual é a sua principal função?
Os assistentes administrativos desempenham um papel de apoio dentro do departamento. Por isso, é muito comum que as empresas sempre tenham vagas em aberto.
Apesar da natureza geral dessas atividades, cada assistente está focado em desenvolver e atender às necessidades de seu departamento específico. Ou seja, pode ser usado com:
- Enviar e receber documentos;
- Controle de Contas;
- Relatório;
- Faturamento;
- Atualização de registros e documentos;
- Atendimento ao público e fornecedores;
- Otimização dos processos logísticos.
Que conhecimento é necessário?
Um ponto importante que se deve destacar dentro da área é se o profissional tem o perfil de trabalhar dentro da área da administração, pois assim aumentará a afinidade, curiosidade e interesse do aluno pelo assunto que está sendo estudado. Assim, isso fará de você um profissional mais completo.
Além disso, é necessário ter ensino médio completo para ter os conhecimentos básicos com o objetivo de exercer a função. Em alguns casos, quem deseja se aprofundar na área é aconselhado a fazer cursos de tecnologia de gestão e Curso de Assistente Administrativo.
Qual é o salário médio de um auxiliar administrativo?
O salário médio de um auxiliar administrativo é de R$ 1.782,00. Os valores tendem a crescer na proporção da experiência que um profissional ganha.
Se você acha que a escola de negócios é difícil, saiba que o esforço vale a pena. Profissionais com formação dentro da área podem ganhar mais do que aqueles sem qualquer formação.
Onde os assistentes administrativos podem trabalhar?
Basicamente, a organização precisa de profissionais atuando em sua área de gestão.
Os assistentes administrativos trabalham em escritórios jurídicos, contábeis, escolas, hospitais, órgãos governamentais, empresas, hotéis, salões de beleza, entre outros.
Além disso, esse profissional pode atuar em diversas áreas, como compras, logística, marketing, finanças e recursos humanos.
Preciso ir para a faculdade para me tornar um assistente administrativo?
Você não precisa se formar em administração de empresas em uma universidade particular para se tornar um assistente administrativo. No entanto, ter um diploma também traz vantagens importantes, pois abre as portas para expandir seus negócios, obter mais renda e se destacar dos concorrentes.
Claro que há diversos caminhos, como cursos online e técnicos. Porém, a graduação traz credibilidade ao seu currículo, além de abrir portas para diversas áreas de emprego.
Diferença entre auxiliar administrativo e auxiliar administrativo
Na hierarquia de cargos, as funções dos assistentes administrativos costumam ser mais complexas do que as dos auxiliares administrativos. Os assistentes são vistos como o “braço direto” do líder, desempenhando assim as funções que são mais complexas.
As empresas exigem uma tecnologia administrativa ou nível superior. Salários mais elevados do que os de auxiliares devido à necessidade de mais qualificações.
As funções tipicamente delegadas aos assistentes administrativos são atenção primária e atendimento por meio do e-mail e de telefone, preenchimento de formulários e documentos eletrônicos, organização de documentos, etc.
Carreira de Assistente Administrativo
Com experiência e formação, os assistentes administrativos podem crescer na área.
De acordo com o plano de carreira, ele poderá ser promovido a auxiliar administrativo com salário médio de 1.680,49 reais.
O assistente administrativo é o responsável por controlar o fluxo de trabalho e os métodos de trabalho, participando do planejamento e relatórios da empresa. O salário médio é de R$ 2.379,75.
A partir dos assistentes, é possível ocupar cargos na área de liderança. Para isso, você deve ter uma vasta experiência e uma pós-graduação em seu programa é o ideal.
O salário médio dos executivos administrativos é de R$ 2.610,74. Para os gerentes executivos, a média foi de R$ 3.887,74.
No entanto, com um sólido conhecimento de procedimentos administrativos, é possível abrir seu próprio negócio e se tornar um empreendedor.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.