Abrir e manter um negócio operando de forma saudável não é tarefa simples, afinal são muitos fatores envolvidos na administração de uma empresa. Além de ter o foco na operação em si, é preciso administrar questões de equipe, gestão financeira, controle de impostos e muito mais.
Felizmente a tecnologia tem evoluído muito rapidamente o que proporciona acesso de forma simples e de baixo custo à ferramentas e aplicativos que tornam a vida de qualquer gestor mais fácil.
Não importa se o objetivo for apenas manter a saúde financeira da sua oficina automotiva ou se pretende expandir seu negócio de bomba centrífuga, fazer uso de aplicativos de planejamento é uma ótima alternativa.
Se você se interessou pelo assunto, siga a leitura deste artigo pois separamos 6 aplicativos que podem ajudar muito na gestão do seu negócio.
1- Construtor rápido de plano de negócios
Este aplicativo é voltado exclusivamente para a criação de um plano de negócios. Ele é bem simples de usar e ao responder uma série de perguntas sobre sua empresa será possível criar um plano de negócios exclusivo.
Além disso, ele permite criar previsões financeiras com etapas bem definidas e pode ser baixado gratuitamente. Dessa forma é possível estabelecer um plano de negócios para sua empresa de lacre de segurança sem precisar investir em softwares sofisticados.
2- Google Agenda
Um grande desafio, especialmente para empresas com equipes remotas, é conciliar horários disponíveis, por isso utilizar o google agenda é uma forma bastante útil de resolver esta questão.
Dentro deste aplicativo é possível criar diferentes agendas conforme os assuntos e além disso tem a facilidade de pode ser acessada de qualquer lugar, inclusive no celular.
3- Google Drive
O Google Drive é uma excelente ferramenta de armazenamento em nuvem, que permite o compartilhamento de arquivos de uma forma muito simples. Supondo que tenha sido montado um grupo de trabalho para desenvolver uma nova porta de aço, pode-se criar uma pasta e incluir todos os envolvidos no projeto, dessa forma os documentos podem ser compartilhados lá e todos terão acesso.
4- Vendas – Conta Azul
Trata-se de um aplicativo que ajuda na gestão de processos e acompanhamento de metas de vendas. Ele permite cadastrar clientes, produtos e serviços além de gerar relatórios como de vendas e faturamento da sua empresa.
5- Google Docs
Quer criar documentos e apresentações mas não tem verba para investir na aquisição de licenças? O Google Docs é uma excelente alternativa, ele é um ótimo substituto para Word, Excel e PowerPoint por exemplo. Outro ponto positivo é que está totalmente integrado ao Drive e seus arquivos serão armazenados na nuvem automaticamente.
6- Trello
Um excelente aplicativo para a gestão de tarefas da equipe, ajuda a organizar projetos através da utilização de diferentes quadros dando uma visão detalhada do que deve ser feito em cada etapa, permitindo definir os responsáveis e os prazos para conclusão.
Felizmente, hoje em dia empresas pequenas com pouco orçamento disponível para investir em sistemas de gestão podem contar com uma infinidade de aplicativos e ferramentas com baixo investimento ou até mesmo gratuitos mas que colaboram muito no planejamento e organização de um negócio.
Este artigo foi desenvolvido pela equipe do Soluções Industriais.
