Marcelo é um gestor que perde a paciência frequentemente com o setor de Recursos Humanos na hora de fechar o cálculo da jornada de trabalho dos funcionários. O que ele não percebeu ainda é que o ponto eletrônico online pode ser a resposta certa para os seus negócios.
Solução ideal para os líderes de empresa, o ponto eletrônico online facilita o controle da entrada e saída dos colaboradores. Além do mais, os próprios funcionários se sentem mais confortáveis para realizar o procedimento.
Mas como adquirir um sistema de ponto eletrônico online? E qual o melhor? É justamente isso que vamos responder ao longo deste artigo. Siga a leitura conosco!
Como funciona o ponto eletrônico online?
Cai por terra aquela velha desculpa de que esqueceu o crachá para fazer o registro de ponto. O ponto eletrônico online é uma tecnologia que permite qualquer colaborador acessar um sistema de marcação via computador, tablet ou celular.
A implementação do software é mais fácil do que os tipos tradicionais, como o caderno de ponto, porque ele pode ser instalado em um lugar acessível na empresa ou em um aplicativo no celular do funcionário.
Qual é o melhor ponto eletrônico online?
Para entender melhor sobre a gestão de ponto online, vamos mostrar os principais modelos. Confira!
Controle de ponto biométrico
A biometria é uma das opções mais confiáveis de um sistema de controle de ponto online, isso porque a captura pode ser realizada por meio de impressão digital, reconhecimento facial ou pela voz do indivíduo.
Isso favorece a identificação do trabalhador, como também diminui a possibilidade de fraudes ou de contagem falha de marcações.
Controle de ponto web
Esse tipo de registro funciona através de uma conexão com a internet. Com o avanço da tecnologia, os colaboradores em formato de trabalho remoto ou terceirizados poderão utilizá-lo instalando em seus celulares.
A ideia é que o registro de ponto online acompanhe em tempo real o deslocamento dos empregados a partir da geolocalização, oferecendo assim, maior segurança para quem frequenta a rua regularmente.
A GeoVictoria, por exemplo, oferece relatórios de alocação aos seus gestores, permitindo-lhes visualizar a localização dos colaboradores. O sistema serve para análise comparativa da distância entre um ponto e a produtividade de cada indivíduo em determinado dia..
Vale ressaltar que existe a opção offline. A função evita que problemas de conexão com a internet interrompa o registro de ponto e, consequentemente, gere conflito entre a empresa e os trabalhadores.
Aplicativos
A opção mais nova e bastante utilizada nas companhias é o aplicativo, pois ele não precisa ser instalado em um dispositivo que fique no balcão ou na parede. A facilidade é a sua instalação em um celular ou tablet.
Por que trocar o registro de ponto manual pelo online?
Você percebeu como o controle de ponto online é importante para o seu negócio? Imagine se o Marcelo não tivesse optado por ele, a verificação manual dos mais de 100 colaboradores atrasaria a conclusão das outras demandas.
Agora vamos apresentar para você os principais benefícios de migrar para o ponto eletrônico online:
Otimiza o tempo
Você sabia que cerca de 7% dos funcionários brasileiros costumam faltar no ambiente de trabalho? O índice alto demonstra o aumento do absenteísmo.
Com o controle de ponto online, o funcionário não perde tempo, ele ainda pode:
- analisar suas folgas;
- solicitar suas férias;
- justificar suas faltas;
- compensar os atrasos.
Possibilita mais segurança
O ponto eletrônico online não permite alterações, portanto, tanto para a empresa quanto para o trabalhador é uma garantia de que todas as informações sejam preservadas, evitando problemas futuros, como processos judiciais.
Reduz os custos
Já foi o tempo em que as empresas investiam em equipamentos para o registro de ponto que, em muitos casos, precisavam de reparos urgentemente. Com o ponto eletrônico digital online, a única ferramenta necessária é o próprio celular ou um computador.
Além disso, há uma grande vantagem: caso o empregado esqueça de realizar a marcação de ponto em determinado momento, ele pode entrar em contato via web ou chat com o RH para que providencie as remarcações atrasadas.
Facilita o dia a dia
Pense que com o ponto eletrônico digital online, todo o processo é feito com apenas um clique. Nesse sentido, as horas trabalhadas, as faltas, os pedidos de férias, folgas serão mais fáceis de serem analisadas.
Permite o acompanhamento em tempo real
Perceber que toda a jornada de trabalho pode ser acompanhada em tempo real proporciona maior estabilidade na vida dos gestores e no departamento de Recursos Humanos.
A funcionalidade permite que os profissionais se dediquem às tarefas mais estratégicas, além de que em tempo real as ocorrências sejam contornadas no exato momento.
Ponto Eletrônico Online: invista!
Identificou que investir em ponto eletrônico online pode ser uma saída assertiva para o seu negócio? Pensando nisso, a solução é conversar com a GeoVictoria.
A empresa tem uma plataforma inteligente de marcação de ponto digital com várias funcionalidades, servindo para todos os tipos de funcionários e 100% integrativo com o RH.
Com a GeoVictoria, o gestor adquire relatórios de alocação dos colaboradores, e a equipe conta com um suporte altamente especializado para realizar a instalação em tempo hábil. Além disso, as dúvidas serão respondidas com fácil entendimento do usuário.
Quer solução agora mesmo? Entre em contato com a GeoVictoria. Fale com a nossa equipe e saiba mais.
Este post foi escrito especialmente para o blog XXX e é uma iniciativa da GeoVictoria de apresentar os benefícios que a gestão de ponto digital pode trazer para a sua empresa.