A transformação digital está chegando nas empresas cada vez mais rápido. Nesse mundo de constante evolução, a implementação das tecnologias em ambiente de trabalho é vista como uma melhoria nos processos do dia a dia, além de auxiliar os negócios a atingir melhores resultados.
Entretanto, com tamanha velocidade do avanço da tecnologia, alguns impactos podem ser causados na empresa. Com isso em mente, é importante saber como diminuí-los, garantindo uma excelente implementação. Sendo assim, continue conosco neste conteúdo e conheça algumas dicas!
Definição da tecnologia
É importante definir previamente qual será a tecnologia que irá implementar em seu negócio. Isso porque, em alguns casos, será necessário definir uma equipe interna responsável por ela.
Sendo assim, você pode optar por um sistema de gestão, um controle de produção ou ferramentas de automação. No caso da implantação de ERPs (Enterprise Resource Planning), é preciso aderir o produto às características do seu negócio antes de decidir qual será o sistema utilizado.
Divulgação interna
Após escolher a tecnologia, é importante comunicar todos os seus colaboradores sobre o que será de fato implantado e como será feito esse processo. Portanto, utilize todos os canais de comunicação da empresa, como palestras, e-mails, intranet e quadros de aviso. Lembre-se de ser sempre transparente e sanar todas as dúvidas que surgirem.
Dessa forma, explique para seus colaboradores porque será implantado um piso industrial na empresa, por exemplo. Mostre como será feito esse processo e quais são os benefícios para o seu negócio.
Auxiliares internos
Toda a equipe possui alguns membros mais curiosos e abertos para a aceitação de novas tecnologias. Pensando nisso, você pode contar com eles como parceiros para facilitar a divulgação e adaptação em diversos setores da empresa.
Sendo assim, alguns deles podem realizar tutoriais de uso da nova ferramenta ou objeto. Um exemplo seria como utilizar o desengraxante alcalino na limpeza e remoção de gorduras e óleos de superfícies, quais as vantagens desse item e etc.
Treinamentos internos
Além do auxílio dos colaboradores engajados na mudança, é importante realizar treinamentos com a equipe. Sendo assim, explique os conceitos básicos para os funcionários gerais, e ofereça treinamentos mais específicos para os colaboradores que de fato irão atuar com a ferramenta.
Gestão de mudanças
É de extrema importância ter uma equipe responsável pela adaptação das mudanças cotidianas. Ela não deve cuidar apenas de implementações de novas tecnologias, e sim toda a mudança que pode ocorrer na empresa, como uma sinalização de segurança, por exemplo.
Alguns mecanismos podem ser adotados para engajar a equipe e auxiliar na adaptação. Dessa forma, as premiações para o cumprimento de metas é um exemplo muito presente em diversas empresas.
Agora que você já conhece as melhores práticas para garantir que seus funcionários tenham uma excelente experiência durante a implementação de tecnologias no ambiente de trabalho, chegou a hora de colocá-las em prática!
Aproveite para engajar sua equipe com ótimas otimizações de tarefas do dia a dia apontando as vantagens e o diferencial da mudança, mostrando que será algo positivo para todos os colaboradores da empresa!
Conteúdo produzido pela equipe do Soluções Industriais.