7 dicas para ser mais produtivo no home office

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Trabalhar de casa pode proporcionar maior flexibilidade de horários, melhora na qualidade de vida, conforto e economia de tempo e dinheiro. Mas muitos que estão começando esse método de trabalho se deparam com uma grande dificuldade em se tornar mais produtivo.
Isso porque, ainda que seja um modelo de serviço que tenha crescido muito no Brasil e no mundo – estima-se que, somente durante a pandemia, 46% das empresas brasileiras tenham se moldado ao formato de trabalho à distância –, a adaptação ao novo ambiente pode trazer certos desafios e entendimento da nova rotina e atividades.
A nova quantidade de distrações que o escritório em casa proporciona, até os problemas com o ajuste aos novos horários e as reveses que atrapalham o equilíbrio entre o serviço e o de descanso são alguns dos fatores para isso.
Todos esses aspectos podem interferir nos níveis de produtividade e no rendimento individual. Mas como se adequar mais facilmente a essa nova rotina?
Primeiramente, é necessário destacar que é natural a oscilação na produção, enquanto nos acostumamos às novas necessidades da rotina.
Por isso, é preciso ter paciência e fazer ajustes no cotidiano que facilitem essa transição. Confira a seguir algumas dicas para isso:
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Crie um ambiente de trabalho
Ficar em casa pode aumentar a vontade de realizar as suas atividades direto da cama ou do sofá, ou seja, em lugares mais confortáveis. Contudo, essa pode ser uma das fontes de distração e falta de produtividade.
É muito importante separar o local de trabalho das áreas de descanso. Assim, se for possível, crie um cantinho calmo, silencioso e que possa ser dedicado somente às atividades de escritório.
Isso ajuda o cérebro a reconhecer que aquele é um momento que exige concentração e foco, ao invés de descanso e entretenimento.
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Estabeleça uma rotina
Estar mais confortável não pode significar a perda da rotina. Criar um cronograma diário é fundamental para conseguir centrar a sua atenção em cada atividade que deva ser desempenhada, seja ela relacionada ao trabalho ou não.
No entanto, é muito importante que essa rotina seja estável e que não se altere todos os dias.
Por isso, determine um horário fixo para acordar, para começar a trabalhar, os períodos em que as pausas devem ser feitas e o fim do expediente.
O descanso é crucial para manter a produtividade e a qualidade do serviço entregue.
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Respeite os momentos de pausa
O cérebro e o corpo precisam de momentos de descanso durante o dia para recarregar as energias e concentrar-se em outras atividades que não o trabalho.
Deste modo, separe alguns descansos de 5, 10 ou 15 minutos para levantar, beber uma água, ir ao banheiro, brincar com o cachorro e proporcionar um relaxamento ao cérebro, de modo que ele “finalize” adequadamente as tarefas feitas até então.
Inclusive, essas atitudes podem fazer uma enorme diferença no rendimento.
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Evite distrações
Um dos maiores problemas relatados durante a adaptação ao trabalho à distância é o aumento das distrações. Agora você está muito mais perto daquelas atividades domésticas que estão pendentes, como colocar a roupa na máquina ou o lixo pra fora.
Além disso, é possível passar o dia todo com a televisão ligada ou com o acesso irrestrito ao Youtube e às redes sociais.
Contudo, é crucial evitar esse tipo de distração, pois mesmo que não pareça afetar a sua concentração, elas impactam diretamente no seu desempenho.
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Gerencie o seu tempo
Existem diversos aplicativos e softwares que auxiliam na gestão do tempo. Esses dispositivos são essenciais para controlar a duração de cada atividade, além de ajudar a priorizar as tarefas mais importantes, lembrar de eventos pendentes e até agendar reuniões.
Tente não realizar diversas funções simultaneamente, o que pode ser favorecido pelo uso da ferramenta.
Para o uso ainda mais eficaz, liste suas prioridades para o dia e trabalhe em cada uma até finalizar, então tire um descanso antes de iniciar os próximos projetos.
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Comunique-se com os colegas
A comunicação entre os colegas da equipe e com os líderes da empresa é fundamental para manter o fluxo de trabalho fluindo devidamente. Por isso, mantenha o contato constante por chats ou realize reuniões diárias por chamadas de vídeo ou de voz.
Algumas plataformas que podem auxiliar nessa tarefa são:
- Skype;
- Google Hangout;
- Zoom Meetings;
- Slack;
- Whereby.
Outra opção é verificar a possibilidade do desenvolvimento de ferramentas internas e sob medida para a comunicação.
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Utilize ferramentas que otimizem os resultados
A utilização de softwares e estratégias de marketing, como a Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM), ajudam a centralizar informações, agilizar processos e a otimizar resultados.
Com isso, é possível aumentar a produtividade de todo o setor de vendas, marketing e desenvolvimento de produtos de uma empresa, bem como toda a interação com as equipes, clientes e fornecedores.
Com esses serviços mais ágeis, o desempenho de todos os funcionários pode aumentar e trazer benefícios para a organização e para os colaboradores.
Essas ferramentas de gestão de CRM são particularmente úteis no home office, pois os dados podem ser acessados por dispositivos móveis e independentes, desde que o credenciamento do usuário seja realizado.
Assim, todos podem acessar a plataforma ao mesmo tempo em que os dados estão sendo salvos, atualizar as informações de forma automática e aproximar a equipe, sendo que tudo pode ser feito sem o risco de perdas de dados.
Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog Top News Tech, site voltado para a veiculação de conteúdos relevantes para empresas, contribuindo com estratégias para o desenvolvimento do negócio.