Você sabia que o home office, ou trabalho remoto, tem estado entre as principais formas de se atuar profissionalmente nos últimos dois anos? E sabia também que um software de gerenciamento de negócios pode ajudar nisso?
Com o advento da pandemia, o home office começou a ser a resposta principal das empresas para não pararem seu fornecimento de serviços.
Com o trabalho remoto, muitas dinâmicas laborativas tiveram alterações, mudando completamente a forma de interagir com o mercado.
Foi preciso então se adaptar e testar novos meios de continuar produzindo. O trabalho remoto foi a solução encontrada e trouxe diversos benefícios tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
Vamos então conhecer um pouco mais sobre o trabalho remoto, como sentir-se motivado e não perder a produtividade, além de conhecer algumas das vantagens desse modo de trabalhar.
O trabalho remoto e suas vantagens
Quando o trabalho remoto se iniciou, diversas vantagens apareceram, como por exemplo as seguintes:
- Redução de custos com passagens e alimentação;
- Empresas com menos gastos de eletricidade e água;
- Colaboradores passam mais tempo com a família;
- Maior produtividade do funcionário e motivação
Essas e outras vantagens surgiram para os dois lados, fazendo então com que o home office fosse uma opção bem vinda, tanto que diversas empresas optaram por esse modelo de forma permanente.
Mas mesmo com tantas vantagens, o home office pode trazer desafios para o colaborador. Como estar sempre produtivo e manter a qualidade do trabalho em dia sempre?
Vamos agora ver algumas dicas importantes para garantir a produtividade com muita qualidade todos os dias.
Como não perder a produtividade no trabalho remoto
Trabalhar remotamente pode ser uma grande vantagem já que permite a economia em diversos aspectos, além de propiciar um maior contato com a família, num ambiente mais acolhedor.
No entanto, justamente esse ambiente, quando não bem aproveitado, pode trazer problemas sérios de produtividade ou até mesmo atrapalhar suas vida pessoal.
Sendo assim, é muito importante ter em mente que você precisa tomar algumas atitudes para isso. Confira agora o que fazer para ter o máximo de produtividade.
Defina seus horários
Trabalhando remotamente é fácil perder a noção do tempo e acabar passando da hora para atender as demandas da empresa.
O contrário também pode acontecer, deixando o trabalho acumular para depois e terminar nunca fazendo.
Justamente por isso, é muito importante que se siga à risca um horário de trabalho, onde você deverá então colocar todas as atividades que precisa fazer naquele dia de modo a caber no seu horário.
E quando receber aquela mensagem fora do horário de expediente? Procure programar respostas automáticas ou avise a pessoa que estará disponível no dia seguinte, em horário comercial.
Faça o planejamento da sua semana
Uma das formas de melhorar a sua produtividade é justamente planejando seu dia e sua semana, para assim conseguir melhores resultados e conseguir mensurar seus avanços.
Dessa forma, você sempre tem noção do que tem para fazer no dia seguinte e nos outros dias, facilitando assim o seu rendimento no trabalho.
Além disso, fica mais fácil saber que projetos ainda é possível encaixar, ajudando você a perceber se é possível preencher o tempo com mais tarefas ou se é hora de segurar.
Prepare um ambiente de trabalho adequado
O seu ambiente deve ser dedicado para o tempo de trabalho e bem organizado, para garantir sua máxima concentração no trabalho.
Com um ambiente preparado, livre de incômodos, com boa iluminação e com uma cadeira confortável, é possível trabalhar então por mais horas e assim aumentar a sua produtividade em suas tarefas.
Não negligencie essa parte, já que o conforto é grande parte da sua produtividade e a falta dele pode render prejuízos físicos.
O software de gerenciamento de negócios pode ajudar
Mesmo para quem trabalha remotamente, um bom software de gerenciamento de negócios é uma excelente opção e pode ajudar você a interagir melhor com a equipe e ter acesso a todas as informações que precisa, de onde estiver.
Esse programa permite acessar diversos setores e partes da empresa de forma rápida, além de conseguir segmentar informações de interesse, fazendo então com que seja mais simples ter acesso a todos os dados necessários.
Conclusão
Como vimos, a produtividade pode ser muito maior se você souber otimizar seus espaços, trabalhar em horários pré-definidos e atuar de forma a estar sempre em comunicação com os colegas.
Para isso, basta organizar-se bem e levar a rotina de trabalho como se estivesse no escritório.
Uma dica bônus para quem tem dificuldades em adaptar-se ao sistema de home office ou trabalho remoto é justamente alugar um espaço para trabalhar, como um escritório físico.
Isso ajuda a melhorar a produtividade em alguns casos e pode ajudar você a conseguir render mais.
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