Você faz parte daquele grupo de pessoas que não consegue realizar todas as tarefas diárias em menos de 24 horas? Se sim, chegou a hora de mudar essa realidade e melhorar a forma em que você utiliza o seu tempo!
Claro que a demanda de atividades cotidianas é enorme para a maioria das pessoas. No entanto, é fundamental encontrar meios para otimizar o seu dia, evitando atrasos em suas tarefas corporativas, responsabilidades domésticas e até em compromissos pessoais.
A boa notícia é que existem inúmeras maneiras de melhorar a sua gestão de tempo e otimizar suas atividades diárias. Para isso, é importante que você mude os seus hábitos e consiga aproveitar melhor o seu dia.
Pensando em te auxiliar nesse processo, preparamos neste post uma lista com 4 dicas infalíveis para você otimizar o seu dia e aproveitar melhor o tempo. Quer saber mais sobre o assunto? Continue lendo e confira!
1. Faça uma lista de tarefas
O primeiro passo, sem sombra de dúvidas, é fazer uma lista com todas as suas tarefas que são ou não urgentes. Dê ênfase a todas as atividades importantes no seu dia, seja no âmbito profissional, pessoal ou educacional.
Você pode utilizar ferramentas como o Trello, que serve como uma espécie de ‘’agenda online’’. Com ele, você pode destacar os projetos a serem iniciados, os que estão em desenvolvimento e as tarefas já finalizadas.
Vamos imaginar que você trabalhe com equipamentos de combate a incêndio. Assim, mantenha o seu fluxo de trabalho atualizado e se comprometa a realizar apenas as tarefas que você consegue abraçar.
2. Use uma agenda
E falando sobre ela, a agenda é uma ótima alternativa para que você se mantenha a par de todas as suas responsabilidades e compromissos. Você pode utilizá-la ainda para distribuir suas atividades semanais e, claro, para traçar metas diárias.
Para isso, você pode investir em agendas físicas ou digitais, como o Google Agenda, por exemplo. Com isso, você consegue estar por dentro de todas as suas atribuições semanais e conseguirá otimizar o seu tempo diário.
Suponhamos que você trabalhe com disco de desbaste. Vale listar todas as suas tarefas e reuniões com a equipe na sua agenda, a fim de lembrá-las do que precisa ser realizado.
3. Organize o seu espaço
É fundamental organizar tanto a sua casa, quanto o ambiente de trabalho, de forma que itens fiquem visivelmente fáceis de serem alcançados. Sabe aquele tempo que você se desespera procurando documentos? Então, ele pode ser revertido em outras tarefas.
Vamos imaginar que você trabalhe com manta térmica para telhado. Após o fim do expediente, organize a sua meta de trabalho para o próximo dia e mantenha os itens guardados, evitando, inclusive, que sumam.
4. Evite filas
Por fim, a internet está aí e deve ser usada a nosso favor. Tente sempre pagar as suas contas por meio de aplicativos ou telefone. Além disso, no caso de consultas e exames, use os sites dos consultórios para agendar online.
Gostou do nosso post sobre 4 dicas para otimizar o seu dia? Então compartilhe com os colegas e deixe o seu comentário!
Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.