Após a Organização Mundial da Saúde caracterizar o surto do novo coronavírus (Covid-19) como uma pandemia, a grande maioria das empresas se viu em uma situação de desequilíbrio, tendo que agir rapidamente para manter a continuidade de processos.
E a melhor maneira para combater a contaminação do vírus e organizar a rotina corporativa é o home office. No entanto, muita gente ainda não havia experimentado a modalidade, o que desencadeou a seguinte dúvida: como ser produtivo no trabalho remoto?
A boa notícia é que existem uma série de técnicas que podem contribuir – e muito! – com o desempenho no home office e, sem sombra de dúvidas, o método pomodoro é uma delas. Mas, afinal, como colocar em prática?
Pensando nisso, preparamos este post para que você entenda como a técnica pomodoro pode auxiliar a sua produtividade no home office. Aqui você verá um passo a passo infalível para tornar a sua rotina mais simples, ágil e produtiva. Confira!
1. Liste todas as suas atividades
O primeiro passo para aplicar a técnica pomodoro é organizar todas as suas atividades diárias, com todas as tarefas que precisam ser realizadas. Além disso, é necessário um cronômetro e um local para registrar todos os seus projetos.
Suponhamos que você trabalhe com bomba de água submersa. Nessa etapa, é importante usar tanto uma folha de papel quanto um app para registrar suas tarefas e, por consequência, avaliar o que é ou não urgente.
2. Saiba por onde começar
Depois de registrar todas as atividades que precisam ser executadas durante o dia, é preciso saber por onde começar. Para isso, o ideal é aplicar outra técnica que visa o aumento da produtividade: a Matriz de Eisenhower.
Em outras palavras, a metodologia ajuda a definir quais tarefas devem ser priorizadas e o que pode ser descartado. Assim, se você tem uma atividade relacionada à fritadeira elétrica industrial e ela precisa ser entregue urgentemente, a técnica irá viabilizar a tarefa.
Dessa forma, você mantém não só o controle de prazos, mas também conta com um direcionamento para realizar tudo aquilo que for caracterizado como urgente.
3. Faça o seu primeiro pomodoro
Com a definição da ordem de execução de cada atividade, utilize um cronômetro para marcar os 25 minutos. Durante esse tempo, é fundamental manter foco total nas atividades que precisam ser realizadas ou entregues.
Além disso, é preciso evitar interrupções ou distrações, como checar as redes sociais, conversas paralelas ou mesmo uma simples promoção de aluguel de tendas para festas.
4. Registre sua evolução
Por fim, vale mencionar que registrar a sua evolução também é muito importante para aplicar a técnica pomodoro.
Assim, quando o cronômetro marcar o fim dos 25 minutos, aponte na sua lista as tarefas que foram concluídas ou quanto você avançou em determinada atividade.
Com isso, você consegue avaliar o seu ritmo de trabalho e o seu desempenho em relação às suas atividades.
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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.